人與人之間的交流,隔著相當大的社會背景、成長背景的差異,甚至很難對一個詞都產生同樣的概念,何況對一件事。
交流不好的時候去做事,很有可能是破壞價值。交流是通過什么形式?
員工誰都不喜歡開會,但是不得不說,如果想成事,請把開會作為你最喜歡的運動,修煉成你最擅長的運動。
無效會議!
百分之九十九的人都不會開會。無效的開會往往有以下四大痛點:
一. 冗長
領導夸自己一個小時,罵員工一個小時,互相扯淡一個小時,除了領導話癆,還有下屬話癆,抓住自己那點屁事,從頭說到尾。還有一些愛說競爭對手壞話的話癆,總是說自己有多好,別人有多差。
二. 無效
會議不準時,沒有議題,沒有準備,討論的時候不聚焦,最后達不成共識,當然也沒有執行。
三. 傷感情
本來還是好朋友,還是好的領導下屬關系,開著開著掰了,摔門而去,朋友都沒得做了。
四. 冷場
開會就是走形式,宣布一下決議,問誰誰也不說,領導說什么大家都舉手說領導說得好。開這種會有什么意思呢?如果只是領導宣布一下決策,那為什么不寫個郵件呢?
有效會議!
幾乎每一個員工每周都會開三個以上的會,而管理者所要開的會則遠遠大于這個數字,如何有效的進行開會?
這里只談三步——會前、會中、會后。
麥肯錫開會法
會前做好五個W
What:內容和目的是什么
When:何時開會,精確到分鐘
Who:誰來開會/主持/發言/參會者/記錄,通知到每個人
Where:哪些人到會場/線上撥入
Why:為什么要講這個問題
會中遵循兩個原則
1.守時:到場守時,發言守時
2.金字塔原則:一個中心、三五個基本點,說明白就可以了
會后不允許不落實
1.督促執行
2.結果反饋
爭論失控的時候,時間被拖延的時候,回到原點。提醒大家,會議的目的是什么,有什么要解決的問題,應該如何來討論。如果爭執不能產生結論或者跟會議主旨無關,Parking lot,把跟會議主旨無關的爭論點單列出來,說這幾件事情,討論完這次會議的問題之后再討論,或者再安排會議討論。
參會人有反對的責任。公司給你工資,給你時間,讓你參加一個會議,不是讓你去喝水的,不是讓你在筆記本上練硬筆書法的。你要聽大家的發言,一旦有任何意見,哪怕你是最小的職員,也有反對的責任。
最好有一個主持人,把整個流程管理好,什么時間討論什么事情,一步一步地解決一個個不成形的問題,到最后讓大家達成共識。幫助有些說不清楚的人,提煉關鍵點。這樣方便探究不同的意見,做好1+1>2。
最好有一個的書面會議紀要。人是有弱點的,有時候只想聽自己喜歡聽的,只想記自己想記的。如果我們對當時的情景產生羅生門一般的狀態,有一頁會議紀要,重新看一眼,問題就解決了。
開好每一場會議,是一個管理者的必修課;記錄好每一場會議,則是每一位員工的基本功。
要將這兩點做好,除了做到上述的內容,更需要企業開設營銷管理培訓課程來進行強化。保證企業每一個員工都能夠進行有效地開會,就完成了企業管理的第一步。
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