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管理就是溝通、溝通、再溝通
2022/04/25
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       “管理就是溝通、溝通、再溝通。”這是出自美國通用電氣公司總裁杰克·韋爾奇名言的“管理溝通論”。享有世界第一CEO美譽的韋爾奇對溝通在管理中的意義作了精辟的闡述和強調(diào),將溝通提升至了管理學的戰(zhàn)略性的高度。
       **CEO傅盛寫的《如何用溝通解決80%的工作問題?》一文開篇寫到:“工作中絕大部分問題,不來自于技能本身,而來自于溝通。溝通難在它不以你說了什么為達成標準,而是以對方懂了多少為準繩。”
 
      諾基亞公司董事長兼首席執(zhí)行官沙馬·奧利拉在自己的箴言里這樣寫道:管理者有兩個技能很重要:第一是溝通能力,第二是人才管理的能力。
       知乎上也有“80%的管理問題與矛盾都是溝通造成的”類似的觀點。
 
       其實,不管是管理專家還是企業(yè)老總還是網(wǎng)絡(luò)紅文,這都表達出了一個共同意思-----溝通在企業(yè)管理中的重要性!
 
       從管理的角度來定義“溝通”是:為了設(shè)定的工作目標和任務(wù),把信息,思想和情感在個人或組織間傳遞,并達成共識的過程。
 
       著名組織管理學家巴納德認為:“溝通是把一個組織中的成員聯(lián)系在一起,以實現(xiàn)共同目標的手段。”從定義可見,溝通有別于侃大山拉家常,是有特定的目的的,是讓所有人的認知和目標實現(xiàn)統(tǒng)一,這就最簡單最本質(zhì)地說明了溝通的重要性。
 
       那么,管理中溝通的重要性到底有哪些?
 
       第一大作用:溝通是執(zhí)行力的第一步。
 
       溝通決定人的行動是否都在正確的方向上,以及能否按計劃有質(zhì)量地去完成。管理者通過溝通讓下屬員工明白其工作目標要求、所要承擔的責任、完成工作后的個人利益之后,他才能明確知道到底做什么、做到什么程度才算對才算好,從而去選擇用什么工思路和方法去做去實現(xiàn)工作目標和任務(wù)。
 
       第二大作用:溝通是啟發(fā)下屬員工工作熱情和積極性的一個重要方式。
 
       管理者與下屬經(jīng)常就下屬所承擔的工作,以及他的工作與整個公司發(fā)展或特定項目的關(guān)聯(lián)性進行溝通,下屬員工就會受到鼓舞,就會使他感覺到自己受到的尊重和他工作本身具有的意義和價值。這也就直接給下屬帶來了自我價值的滿足,他們的工作熱情和積極性就會自然而然地得到提升。
 
       第三大作用:溝通是下屬員工做好工作的一個保障。
 
       只有通過溝通,主管才能準確、及時地把握下屬員工的工作進展、工作難題,并及時為下屬工作中的難題的解決提供相應(yīng)的資源支持和指導,可有助于下屬的工作按照要求,及時、高質(zhì)量地完成,進而保證整個項目或整個部門,乃至整個企業(yè)的工作協(xié)調(diào)進行。
 
       管理中的溝通是如此重要!而英國管理學家L.威爾德說過:管理者的最基本能力是有效溝通。然而,不重視溝通或?qū)贤ǖ闹匾哉J識不足是企業(yè)各級管理人員常犯的一個錯誤。  
 
       那么,在具體的管理工作中,怎么有效高效從而發(fā)揮出溝通的重要作用呢?
 
       第一善于傾聽
 
       美國企業(yè)家瑪麗·凱“不善于傾聽不同的聲音是管理者最大的疏忽” ----溝通是雙向的,要善于傾聽,要減少只要“我要我覺得”霸總的態(tài)度,否則工作中的目標任務(wù)、要求等是不會被有效執(zhí)行,執(zhí)行差就是領(lǐng)導力差的一種體現(xiàn)。
 
       管理者覺得自己說得很清楚很對,而對方的理解卻南轅北轍------真的是“我不要你覺得我要我覺得”!-----各有各的說辭,怎么去完成工作目標任務(wù)?


 

管理就是溝通、溝通、再溝通

       第二互動互通

       溝通是雙向的,不能一言堂,要想真正達成共識,要把對方當成參與者,而不是簡單的執(zhí)行者;不是簡單的下命令,而要充分具體地說明目標和要求也要聽對方的想法和思路,當大家都說出自己的想法,彼此才能相互理解;只有真正理解之后,才有機會達成共識。達成共識是溝通的目的,只有達成共識了,才會思想統(tǒng)一步調(diào)一致。

第三避免“立場辯護”

       工作中交流中出現(xiàn)意見不一致或有沖突時,有的管理者更多的是去捍衛(wèi)自己的立場,或自上而下地震懾員工接受,而非真正去溝通。韋爾奇曾說過:“與員工溝通,消除管理中的警察角色,不要一味企圖抓住下屬的小辮子”。

       那么,在管理溝通中,為保障有效高效的溝通,有哪些禁忌或注意事項?

       1、“對事不對人”是最先想到的;

       2、其次是管理者要注意使用非語言類信息;

管理就是溝通、溝通、再溝通

       3、再者是管理者要多提有效建議,千萬不要自以為是地說教,尤其是對職場中的新生代員工。

       4、個人比較認同的其中一點就是管理者“不作定性描述只描述具體事情”

       什么叫定性描述?定性描述就是“你沒有責任心“、”你思維方式有問題“、”“不要總抱怨”……這些所謂定性描述的話一旦說出來,人還沒法反駁,也沒人愿意去承認,反而會引發(fā)對抗情況,一旦有對抗情緒,溝通就很難再進行下去,彼此很可能開始了“立場辯護”,溝通場面就可能失控了,管理行為也就徹底“垮“了。

       管理的實質(zhì)不在于知而在于行!既然已知工作中的問題80%源于管理者的溝通(語出百度、知乎,是否夸大有待論證,),既然已知溝通的重要性,管理者就要有意識地去改善不良甚至無效溝通,去減少溝通中的沖突,從而達到解決問題完成工作目標實現(xiàn)業(yè)績倍增的終極目的。
 

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