企業(yè)管理是企業(yè)生存與發(fā)展的一個永恒的主題。隨著國際國內(nèi)市場的瞬息萬變和企業(yè)間的激烈競爭加劇,企業(yè)的管理被稱為“第三生產(chǎn)力”。
一、建立完善的組織結(jié)構(gòu)、流程和制度,堅持管理創(chuàng)新,以制度約束人,以機制激勵人
我們先來理順組織結(jié)構(gòu)、流程和制度之間的關(guān)系:組織是一個縱向管理的問題,按照金字塔的結(jié)構(gòu)把組織目標(biāo)逐級分解到各個具體的崗位上,通過每一個具體崗位職責(zé)的完成來實現(xiàn)組織的目標(biāo)。
流程是一個橫向管理的問題,是一系列活動的組合,解決的是部門之間、崗位之間的協(xié)作;流程是否順暢取決于流程中的每一個崗位是否完成本崗位的職責(zé)。
流程和崗位就像一張網(wǎng),支撐起企業(yè)規(guī)范化管理的全部;理論上講這張網(wǎng)越細(xì)越密越好,能夠做到滴水不漏,管理上就不會出現(xiàn)問題了但是實際上管理也是需要成本的,網(wǎng)越細(xì)越密,成本也會越來越高。
流程解決的是一組活動的先后順序問題,是一系列活動的組合,是組織中各項基本活動的具體表現(xiàn)。制度解決是與非的問題,是具體規(guī)定,規(guī)定什么能作什么不能做。流程和制度互相補充,互相說明,流程告訴員工應(yīng)該怎樣做,而制度則告訴員工什么該做,什么不該做。
制度詳細(xì)說明流程中的各種前提和假設(shè),是對流程的補充和完善,是一種更加詳細(xì)的操作說明。組織結(jié)構(gòu)、流程、制度的緊密結(jié)合才能形成可優(yōu)化、可延續(xù)的新的研發(fā)中心管理模式。
由此可見,企業(yè)應(yīng)建立完善的組織結(jié)構(gòu)、流程和制度,用行之有效的制度約束員工,而用合理的激勵機制來調(diào)動員工的工作熱情。
在實際運行流程中時間結(jié)點的實現(xiàn)和保證需要通過計劃管理的總體協(xié)調(diào)與控制。流程需要在計劃的通道內(nèi)運行,缺少計劃的管控與調(diào)節(jié),無法實現(xiàn)流程的順暢流動。
在流程、計劃、績效管理的實施過程中,也是企業(yè)文化潛移默化的塑造過程, 是對管理文化發(fā)展方向的引導(dǎo)。流程文化、績效文化的形成,責(zé)任意識、計劃意識的增強,使企業(yè)文化更具有競爭力、對管理的支持意義更大。
績效是發(fā)動機,提供激勵員工實現(xiàn)組織目標(biāo)的源動力,形成組織的向心力。績效必須與計劃管理、流程管理等管理工具緊密結(jié)合,共同滲透于組織的日常管理,為組織實現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)需要完善計劃管理、績效管理與企業(yè)文化。
三、堅持“以人為本”的管理理念
“以人為本”的核心應(yīng)落在“平等”二字上,因為只有在“平等溝通,平等共事,平等交流”的條件下,員工之間才能真正的相互尊重,真正發(fā)揮出各自潛能,形成良性制度。
“以人為本”就是要通過激勵來調(diào)動人們的積極性、主動性和創(chuàng)造性。正如美國哈佛大學(xué)教授威廉 詹姆士曾做過一次實驗。
通過研究發(fā)現(xiàn)在計酬的制度下,一個人如果沒有受到激勵,僅能發(fā)揮其能力的 20%~30%,如果受到正確而充分的激勵,就能發(fā)揮其能力的80%~90%,甚至更高。
在現(xiàn)今社會中,人已經(jīng)成為一種資源。這種資源可以給企業(yè)帶來預(yù)想不到的收益,同樣也會給企業(yè)帶來不好的效果。如何開發(fā)和利用好這個資源,已成為現(xiàn)代企業(yè)管理中需要解決好的一大課題。
要把人這種資源利用好,發(fā)揮好,就是企業(yè)要給員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,工作氛圍,及采取恰當(dāng)?shù)募罘绞?。工作的意義除了掙得足夠多的金錢外,還有一個重要的原因就是為了實現(xiàn)自我價值,當(dāng)這兩者同時具備的話,人們在工作中才會體味到完美。
在企業(yè)中人們需要與同事、同伴保持良好的關(guān)系,渴望得到友誼和關(guān)愛,希望被個人和組織所接納,受到別人得尊重,被社會認(rèn)同。由于人的行為是由主導(dǎo)需求決定的,只有未滿足的需求才能影響人的行為,起到激勵的作用。
那么對于管理者,領(lǐng)導(dǎo)者來說,就要很好地了解和把握下屬的需求,特別是主導(dǎo)需要。如何滿足下屬的需要,既然人的需要是多層次的,復(fù)雜的,那么就要多方面地有重點地滿足下屬的需求,不能一刀切和簡單化。
要根據(jù)不同的崗位,不同的人,根據(jù)他們現(xiàn)實的具體情況幫助和創(chuàng)造使其滿足其個人主導(dǎo)需要的條件和環(huán)境。
只有這樣,建立一種“平等溝通、平等共事、平等交流”的良好氛圍,人們的積極性及創(chuàng)造性才能被充分調(diào)動起來,同時,企業(yè)及企業(yè)文化也構(gòu)建了一個和諧的氛圍,企業(yè)的文化也就被融入到了血脈中。
企業(yè)的管理也才真正是“以人為本”的現(xiàn)代管理。才能真正發(fā)揮好人這種資源。同時企業(yè)也將獲得較大的收益和發(fā)展。另一方面,“以人為本”的管理,并不是不要各種各樣的規(guī)章制度。
沒有規(guī)矩不成方圓。在執(zhí)行各項規(guī)章制度時,應(yīng)對事不對人,公平處事。把企業(yè)的各項規(guī)章制度貫穿到“以人為本”的理念中,這兩者只有很好結(jié)合起來,才能真正發(fā)揮好管理的技能。
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