2021年1月，加冕新首富、獵鷹火箭一箭143星、國產model Y落地，埃隆·馬斯克的成就list一口氣打了好幾個勾，短時間內這么多收獲，離不開他高超的時間管理術。
作為這個世界上最成功最忙碌的男人之一，馬斯克管理7家公司，還養育了6個孩子——普通人就算有三頭六臂恐怕都忙不過來，馬斯克到底是怎么做到的？
效率秘訣1：每一天都從最重要的工作開始做起
同時作為特斯拉、SpaceX和Neuralink這三家公司的CEO，馬斯克每天都有很多事情要做，日復一日。這就是為什么他每天都要從最重要的工作來開始一天的工作。對于馬斯克來說，這意味著他每天一開始就需要處理那些需要他處理的重要郵件，這樣才能解鎖其他人的工作和進程。
他通常會在早上7點就開始工作，并用至少半小時時間來回復一些重要郵件。馬斯克會小心翼翼地將所有不重要的東西都過濾掉，只關注那些最重要的事情。
就像他在南加州大學的畢業典禮演講中所說的那樣：“要專注于信號而不是噪音。不要把時間浪費在那些無法將事情變得更好的事情上。”
如何應用這個效率秘訣？
找到你最重要的任務，并首先解決這些任務。你的最重要的任務應該是對你的工作產生最大影響的那項任務。
舉個例子，我自己最重要的任務是寫出精彩的文章。這就是為什么我每天要做的第一件事就是坐下來寫作的原因。在沒有寫完至少1000字之前，我是不會繼續下一項任務的。
你最重要的任務是什么？使用80/20法則來幫你找到最重要的任務。要養成一個習慣：每天都從最重要的工作開始做起，然后再去做其他事情。
效率秘訣2：根據第一性原理進行推論
第一性原理是一個基本的假設，是一個你不能從任何其他命題中推導出來的基本假設。在一個復雜的問題中，第一性原理是唯一確定的事情。
馬斯克會根據第一性原理進行推論，而不是通過類比法（比如以前的經驗）進行推論。這樣你就可以從頭開始構建你的推理：“你先看看基本原理，然后根據基本原理構造你的推理，再看看你是否得出了一個有效的結論。它可能與人們過去做的事情不同，也可能相同。然而，能夠這樣想是很難的。”
這里有一個來自馬斯克自己的根據第一性原理推理的例子：“火箭是由什么構成的？航天級鋁合金，加上一些鈦、銅和碳纖維。然后我問，這些材料在商品市場上的價格是多少？事實證明，一個火箭的所有材料加起來的成本大約是傳統火箭價格的2%。”
所以馬斯克沒有以數百萬美元的價格購買火箭，而是決定以很低的成本去購買火箭的原材料，并在自己的公司里打造火箭。就這樣，SpaceX誕生了。
如何應用這個效率秘訣？
根據第一性原理來推論能夠迫使你用不同的方式來思考。第一性原理的核心在于找到問題的根源。你必須把問題分解成一些基本元素后才能找到問題的根源。
要想應用這種思維框架，你需要遵循三個主要的步驟：
（1）識別和定義當前的假設：當面對一個問題時，將你當前關于它的假設全部寫下來。
（2）把它分解成基本原理：找出問題的最基本的真相或要素。用馬斯克的話說就是：“把事情歸結為最基本的原理，然后說‘好的，我們確定的事情是真的’，然后再從那進行推理。”
（3）打造新的解決方案：如果你遵循前兩個步驟對問題進行了分解，那么你現在就可以從頭開始打造新的解決方案了。
效率秘訣3：使用反饋循環
馬斯克每天的日程安排都非常緊，經常需要在一天時間內去往不同的地點工作。這就是為什么他總是在不斷地優化自己的時間。
雖然馬斯克承認自己沒有讀過任何關于時間管理的書，但是他分享了一些關于如何更好地管理好自己的時間非常有幫助的建議。
“我認為有一個反饋循環是非常重要的，在這個循環中，你不斷地思考你已經做過的事情，以及你如何才能將這些事情做得更好。我認為這是最好的一條建議：不斷思考你如何才能將事情做得更好，并不斷拷問自己。”馬斯克說道。
馬斯克不僅加入了他自己的反饋，同時也加入了其他人的反饋,他建議創業者們最好都能向外界尋找負面反饋。雖然這種負面反饋可能在一開始會傷害你，但通常你會從這種負面反饋中得到更多的東西。馬斯克還專注于招聘每一個領域內最優秀的員工，這些員工能夠持續提供最真實的反饋。
縮短反饋循環能夠提高效率，從而能夠讓你更快地落地執行，并最終打造出更好的產品。
如何應用這個效率秘訣？
關于馬斯克的這個高效率秘訣的非常好的一點是，它不僅適用于工作場所，還適用于日常生活中。
召集你的團隊，向團隊成員搜集關于某款特定產品、功能特性、管理風格、業務流程以及其它任何你目前正在嘗試改進的東西的反饋。
“不要告訴我你喜歡什么，告訴我你不喜歡什么。”馬斯克說道。
你也可以和朋友一起做同樣的練習。雖然朋友給你提供的有些負面反饋可能是錯誤的，但你要知道他們是出于好意的，他們只是試圖通過提供反饋來幫助你。
效率秘訣4：精于溝通
不管馬斯克在制造火箭還是在革新汽車工業，你總能在一個地方找到他：電子郵件里。他在一次會議上開玩笑說：“我會處理很多電子郵件，而且我非常擅長處理電子郵件，這是我的核心競爭力。”
他在處理電子郵件時用的語言非常清晰、簡潔、直接。舉一個例子，他曾經發給公司全體員工一封有關使用縮略詞的電子郵件，他在郵件中這樣說道：“使用縮略詞的做法糟透了”。
他經常針對公司的各項進展、溝通方式、公司愿景和使命、如何讓工作效率變得更高這些主題來給公司全體員工發送郵件。
馬斯克曾這樣說道：“當人們知道目標是什么以及為什么制定這樣的目標時，他們在工作中就會做得更好。要讓大家都期待著早上來公司上班，并且能夠享受工作，這一點非常重要。”
他也是公共演講方面的大師，非常擅長用真實的聲音將復雜的概念轉化為通俗易懂的語言。在談到有關愿景和遠見方面的話題時，馬斯克經常會使用一般現在時，這是一種語言技巧，能夠讓聽眾感到未來就是現在。
如何應用這個效率秘訣？
根據卡爾頓大學的一項研究結果，典型的知識工作者每周三分之一的工作時間都用在了電子郵件上。這就是為什么掌握電子郵件的溝通技巧如此重要的原因所在。
你既需要做到言簡意賅，也要能夠準確地傳達你想傳達的信息。在電子郵件中，每一個字都很重要。以下是一些關于如何通過電子郵件進行溝通的技巧。
（1）保持郵件內容的簡短：如果用2句話就能把你想表達的信息表達清楚，一定不要用3句話。如果你想做這方面的練習，找一封你已經用傳統方式寫的電子郵件，然后試著將郵件內容精簡一半。
（2）避免使用含糊不清的語言：避免在郵件中用下面這樣的語言：“我感覺”、“我不確定”、“也許”等等，避免使用被動語態或者任何可能會給你自己和你的收件人造成困惑和誤解的副詞。
（3）知道你想要的是什么：思考郵件可能會帶來的預期結果，然后首先直白的語言概括它。通過練習，這個提綱就可以作為你郵件的內容。
（4）對于重要的內容要用粗體強調：對于一封同時發送給多個人的電子郵件，如果你需要某個特定的人的回復，在這個人的名字上用粗體，使用任務項和時間軸。
（5）郵件轉發行為準則：如果你沒有將郵件內容的幾個關鍵點提煉出來放在郵件開頭，并且解釋你為什么轉發這封郵件以及你需要其他人采取的行動列表，那么就不要大規模地轉發電子郵件。
效率秘訣5：同時處理多個任務
馬斯克擅長同時處理多個任務。只要有可能，馬斯克就會把幾個任務組合在一起成批處理。例如，他會選擇在吃飯的時候回復郵件，或是一邊吃午飯一邊開會。
對此，馬斯克是這么說的：“我發現，我能一邊和我的孩子們在一起玩耍，還能一邊發電子郵件。我可以一邊和他們在一起玩一邊完成工作。如果我做不到這樣，我就無法完成我的工作。”
另一個例子是，馬斯克可以一邊參加電話會議或面試，一邊瀏覽電子郵件和發票。
如何應用這個效率秘訣？
有研究已經證實，同時處理多個任務比一次只處理一個任務時的效率要低。大腦需要時間來在不同的任務之間進行調整，也就是所謂的任務轉換。任務轉換會讓你感到疲倦和效率低下，而不是任務本身。
但是，如果你批量處理那些需要類似思維的任務，那么你就可以在不需要轉換工作流程的情況下就能高效地完成多個任務。換句話說，在這種情況下，你的大腦是一次專注于同一種類型的任務的。
下面舉幾個這方面的例子：
（1）一口氣列出你下周打算寫的所有博客文章。
（2）立刻處理所有的電子郵件、Slack、電話和其他通信。
（3）同時更新幾個彼此相關的工作表。
要想找到更多你能夠批量處理的工作，將每一天以及每一周都需要做的工作都寫下來，然后找出那些可以同時處理的工作。如果需要的話，多嘗試幾次批量處理工作，并重新安排任務。
效率秘訣6：使用異步溝通的方式
本文中分享的馬斯克的第一個高效率秘訣與下面將要分享的這個高效率秘訣有點關聯：馬斯克喜歡用他自己的方式溝通。這意味著他默認喜歡通過郵件和文本的方式溝通，這兩種溝通方式都是異步溝通方式。
用馬斯克自己的話說：“我非常喜歡電子郵件。只要有可能，我都會選擇異步溝通的方式。我真的很擅長通過電子郵件來溝通。”
他還利用一個模糊的電子郵件地址，讓自己的公司以外的人很難通過電子郵件聯系到他。這能夠讓他更加專注于公司內部的工作。
如何應用這個效率秘訣？
進步來源于專注和深度工作。這意味著在日常工作中要盡可能地采用異步溝通的方式，并且最大限度地減少來自同事的干擾。
下面是能夠讓自己排除干擾、更專注和深度地工作的三種方法（難度系數從易到難）：
（1）關閉通知：關閉手機、電腦和其他任何你使用的小工具的所有通知。如果其他人真的有非常重要的事情找你，他們會打電話給你的。
（2）減少參加的會議數量：除非會議有明確的議程，而且你知道會議的預期結果是什么，否則不要同意參加會議；如果可能的話，選擇用電子郵件的方式來溝通。
（3）遠程工作：嘈雜的辦公室容易讓人分心，在家遠程辦公不容易受外界干擾。如果做不到遠程辦公，那就去找一個隱秘性比較高的私人辦公室辦公。
要最大限度地減少日常生活中的干擾，以便在有意義的工作中取得進展。
效率秘訣7：學會日程安排
同時運營多家公司絕非小事，這意味著時間對馬斯克來說至關重要。他不斷地嘗試利用反饋循環來優化他的時間。
和很多其他異常高效的成功人士一樣，他也遵循了一個非常詳細和具體的日程安排。他將他的時間以五分鐘為單位來進行安排，這樣一來，你想臨時插入到他的日常安排中是非常難的。
他將工程、設計和制造工作放在優先考慮的位置，將自己80%的時間花在了這些領域。“我不會把時間花在談論尖端科技概念上，相反，我會把時間花在解決具體的工程和制造問題上。”馬斯克說道。
通過以5分鐘為單位來安排自己的時間，馬斯克能夠成功地將更多的任務安排進自己的日程表中。
如何應用這個效率秘訣？
最有效率的人都是根據他們的日程表來工作的，而不是根據待辦事項清單來工作的。日程安排是有限的，它能讓你擁有更好的時間感，從而讓你更容易確定一周內有多少時間來完成這些項目。
把你的時間分解成很多小塊，在日程表上合理安排任務可以大大提高你的工作效率。不過你不一定非要像馬斯克那樣以5分鐘為單位來安排自己的時間。我發現，我自己最有效的組織工作方法就是把時間分成不同的30分鐘。找到一個適合你自己工作的日程安排方法。
確保你將所有的工作都安排進你的日程表中了：查看郵件、打電話給客戶、午餐和會議。所有工作都需要體現在你的日程表上。
要根據他們的日程表來工作，而不是根據待辦事項清單來工作。
效率秘訣8：擁抱具有挑戰性的延伸目標
馬斯克最著名的性格特征之一可能就是他傾向于為自己的公司設定一個令人難以置信、雄心勃勃的目標以及完成目標的最后期限。他使用延伸目標作為轉變認知的一種方法：“第一步是要確定一件事情是可能的，接下來這種可能性就會出現。”
下面是一位前SpaceX公司高管的分享的一個故事：“這就好像他讓每個人都專注于開發一輛使用一箱汽油就能從洛杉磯開到紐約的汽車一樣。他們在研發這輛汽車上花了一年時間，并測試了所有汽車組件。然后，當他們在那一年開車前往紐約的時候，公司所有的副總裁都私下里認為這輛車如果能開到達拉斯維加斯已經算幸運的了。但是最終發生的事情是，這輛車最終竟然開到了新墨西哥，是他們預期行程長度的兩倍。他最終取得的成績是常人的兩倍。”
這就是延伸目標的強大力量。即使面對失敗，你的目標也需要做到非常的離譜，看起來不可能實現，這樣一來，你就會慶祝你在這個過程中所達到的每一個里程碑，因為你本來是沒期望能夠達到這些里程碑的。
特斯拉最初的計劃是在2006年開始交付Roadster跑車。這家公司最后將期限推遲了好幾次，直到2008年才真正交付這輛汽車。盡管特斯拉在最初設定的最后期限的兩年后才交付這款車，但特斯拉還是推出了第一款完全靠電池供電的汽車。
用馬斯克自己的話說：“我既然說過有些事情會發生，它通常就會發生。也許不會按時發生，但通常最終都會發生。”
馬斯克的延伸目標帶給我們一個這樣的世界，在這個世界里你能買到的最好的汽車之一就是電動汽車，在這個世界里，我們最終有了可重復使用的火箭。在亨利·福特當時要制造一款廉價、可靠的汽車時，人們當時會說：‘不，用馬有什么不好的，為什么要有汽車？’這是福特做的一個巨大賭注，而且成功了。
設定維持現狀的目標不會讓你獲得可重復使用的火箭。
如何應用這個效率秘訣？
設定延伸目標的目的是把自己推到舒適區之外。當你繼續做你過去已經做過的事情時，你就無法獲得成長，成長來自于你在試圖取得進步的過程中遭遇的失敗。如果你的目標是實現五個宏大的目標，但是最后只實現了其中的一到兩個，那么你也已經超越了那些從一開始就沒有嘗試和努力過的人。
延伸目標需要你以更高的質量完成更多的工作量，而且相比普通目標，延伸目標能迫使你更加經常性地創新。在你追求延伸目標的過程中，你會把你的技能提升到能夠實現這個目標所需要的水平。
一開始，你可能不知道你的延伸目標應該有多遠大。通過不斷地嘗試與試錯，你就能知道你應該在多大程度上超越你的極限。但最重要的事情就是開始嘗試，然后在嘗試的過程中不斷進行調整。
當你下次制定工作計劃時，多花幾分鐘時間將一個延伸目標也包含進這個計劃中。努力讓自己的表現比正常的目標要好50%。要有一個宏大的目標，然后看看你是否能以驚人的表現給自己帶來驚喜。使用這一策略是實現你認為不可能實現的目標的第一步。
效率秘訣9：建立一個廣博的知識庫
據埃隆·馬斯克的弟弟金博爾·馬斯克介紹，自青少年時代起，埃隆·馬斯克就開始每天閱讀不同學科的2本書。相比較而言，如果你一個月讀一本書，馬斯克的閱讀量是你的60倍。起初，馬斯克的閱讀涵蓋科幻小說、哲學、宗教、編程、科學家、工程師和企業家的傳記。隨著年齡增長，他的閱讀和職業興趣擴展到物理、工程學、產品設計、商業、科技和能源。對知識的饑渴使他得以接觸在學校未必能學到的各種學科。
一位粉絲曾問過馬斯克，為什么他能如此快速地學習到這么多前沿知識。他說：“我常常感到自己的大腦在超負荷運行。我鼓勵大家努力超越自己的局限，我認為大多數人能學到的東西遠比他們認為的要多，人們都低估了自己。”
馬斯克還分享了一條自己總結的干貨：“在學習的過程中，最重要的一件事就是將知識看作‘語義樹’，確保自己理解了基本的原理，即主干和大的分支，然后再去琢磨樹葉這樣的細枝末節，否則，它們會無處依附。”
語義樹是一個計算機科學術語，但不影響我們理解這個建議：在你沒有掌握一個領域的概念框架——這個原則的主要觀點和核心爭論——之前，不要琢磨雜草叢中細碎的東西。
馬斯克也提到了知識之間的聯系與遷移，你記不住那些自己無法聯系起來的東西。如果沒有一個“掛鉤”來捕捉新知識，那它往往會一只耳朵進，另一只耳朵出。學習一門學科的基本原理就在于獲取這些掛鉤。
即使在運營公司的時候，馬斯克也會不斷地向他周圍那些在某一個特定領域比自己懂得多的人學習。在《硅谷鋼鐵俠：伊隆·馬斯克的冒險人生》這本書中有這么一段話：馬斯克意識到公司的工程師就是他的知識庫，他會在工廠里抓住工程師，開始拷問對方關于某種閥門或特殊材料的專業知識。他會一直問下去，直到他了解了約九成工程師掌握的知識。
跟馬斯克熟悉的人可以證實，他有驚人的知識吸納量，可以幾乎完整無誤地牢記工程師的回答。“我最開始以為他是在挑戰我，看看我是否精通我所在的領域的知識，后來我才知道，他是在通過這種方法努力學習新知識。”Kevin Brogan這樣說，Brogan是SpaceX的早期工程師之一。
這么多年來，馬斯克已經掌握了T型技能：掌握了一個特定領域的很多知識，但在許多其他學科和領域也有廣泛的知識涉獵。這使他能夠在一個領域成為世界頂尖人才，同時也能運用他的廣博知識去尋找更有創造性的解決方案，同時與其他領域的專家進行高效合作。
如何應用這個效率秘訣？
讓我們從一個實際的例子開始：你想要健康。為了保持健康，只練習一種運動是無法幫助你實現這個目標的。你需要掌握很多技巧：你需要學習有關健康的飲食習慣的基本知識，你需要學習如何鍛煉肌肉、如何讓身體變得靈活、如何做不同的有氧運動等等。如果你掌握了某項特定運動的深厚知識，那么你就掌握了其它很多領域內的廣博知識，掌握這些知識是保持健康的基礎。這就是T型技能方法論。
讓我們來看看那些從事市場營銷或增長方面工作的人：他們掌握了諸如PPC、SEO和病毒性循環等用戶獲取渠道方面的深厚知識，同時也對統計、編程、設計原則和文案等眾多知識領域有廣泛的了解和認知。
你可以通過下面的方法來掌握你所在領域內的T型技能：
（1）畫一個T型圖，列出所要掌握的主要技能、次要技能和基礎知識。如果對你有幫助的話，也可以模仿你所在領域內的一個成功人士以及他所掌握的專業技能。
（2）現在看看你在自己列出的所有這些技能領域中所處的位置。
（3）通過閱讀書籍、學習課程、閱讀行業知識以及從其他人那里學習的方式來提高你的專業技能。
（4）不斷地在這些技能領域中重新評估自己，調整你的學習方向，最終讓自己成為掌握T型技能的人。
效率秘訣10：養成成長型思維模式
2004年，馬斯克打電話給一家供應商，想獲得一款電子機械傳動器的報價，當時供應商的報價12萬美元。
根據第一性原理進行推論，馬斯克分解了制造一款電子機械傳動器所需的所有組件，并要求現在SpaceX的高級項目主管 Steve Davis從零開始以低于5000美元的預算去自己做一款電子機械傳動器。Davis花了9個月的時間來設計和制造電子機械傳動器，最終這款機器的成本只需3900美元，飛到太空的獵鷹1號火箭內部使用的就是他們自己制造的電子機械傳動器。
馬斯克從來不會對自己的現狀感到洋洋得意。雖然他的公司取得了巨大成功，但馬斯克知道，每個領域始終都存在改進空間。總會有做事情的更好、更快、更廉價的方式。
“你應該始終認為自己現在的做事方法是錯誤的。你的目標就是將錯誤率盡可能降到最低。”馬斯克說道。
這是一種成長型思維模式，是否擁有這種思維模式是成功人士與其他人的重要區別之一。當你擁有一個成長型思維模式，你知道只要你付出足夠多的努力，你就能從中學到新東西。如果你失敗了，你會從一個不同的角度來解決這個問題，直到你找到一個有效的解決方案。你會一直重復，直到你把事情做對。
用馬斯克自己的話說：“失敗是一種選擇。如果沒有遭遇過失敗，說明你就沒有做足夠的創新。”
與成長型思維模式相對立的是固定型思維模式，在這種思維模式下，你很少會去向現狀發出挑戰。在固定型思維模式下，先入為主的觀念被認為是普遍真理，人們不會去質疑這些先入為主的觀念，所以人們會一直停滯不前。
另一方面，掌握增長型思維模式能夠給我們的個人生活和職業生涯帶來進步。即使每天的收益和增長都很小，它們也會隨著時間的推移呈現復合式增長。如果每天增長1%，那么一年就能實現將近38%的增長。
如何應用這個效率秘訣？
成長來源于解決困難的問題和挑戰中。為了獲得成功，你需要訓練大腦將失敗和掙扎看作是進步，因為每一次失敗和掙扎都能讓你離解決方案更進一步。
你可以利用下面這些方式來培養增長型思維模式：
（1）不斷學習：通過閱讀來擴展知識面，從個人挑戰中學習，從其他人身上學習；用新鮮的知識武裝大腦，從而讓大腦能夠想出更加創新的想法和解決方案，這能反過來為你的工作和生活增添價值。
（2）堅持不懈：轉變你的視角，把失敗看作是在踐行偉大計劃中的小挫折和學習經歷。不斷調整和迭代你的想法，這樣你就可以在下一次嘗試中獲得成功。
（3）敢于迎接挑戰：如果你有兩個選擇，那就選擇更困難的那一個，將挑戰看作是充實你的技能和獲得成長的機會。
（4）擁抱失敗：在人生的某個階段，每個人都會失敗。從失敗中吸取教訓，弄清楚是什么地方出現了錯誤，并知道如何改進錯誤，并在下一次嘗試中使用從上一次失敗中吸取的教訓。
（5）廣納諫言，愿意接受反饋：在需要改進的地方高效及時地接受反饋是獲得成功的必要條件。用一顆更開放的心態來接受外部反饋，即使是非建設性的反饋也要如此。
（6）慶祝別人的成功：沒有人是一座孤島，所以要學會為別人的成功提供支持，因為這么做并不會阻擋你自己獲得成功；當你獲得成功、光芒四射的時候，他們也會和你一起慶祝。
時間對每個人都是公平的，能否取得成就，取決于你如何利用時間去高效率的完成任務，每個成功的人士都有一套自己的時間管理方法，雖然他們的方法可能各有不同，但是他們都有相同的強大執行力，所以你在制定好你的時間管理方法后，執行力才是關鍵。
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