身為管理者的首要原則：不打沒有準備的仗，不做沒有思考的事。
歷史上，以勇猛頑強著稱的巴頓將軍也堅信：“要花大量的時間為進攻做準備，匆忙上陣只會造成無謂的傷亡。在戰爭中，沒有什么不是通過計算實現的，任何缺乏細致、合理計劃的行動都不會取得好結果。”
為什么很多管理者每天忙忙碌碌，隨時都在處理各種事情，好像時間永遠不夠用。但最后你的團隊業績沒起來，你的人才也沒有培養起來，你的個人領導力也沒有得到提升呢？
因為很多人忘記了“二八定律”：困擾你的事情中，80%都是繁瑣的小事，只有20%的事情真正重要。
01
修煉成狙擊手的方法
以前我下面有一個Team Leader，每天給人感覺風風火火的，好像有用不完的精力，小團隊業績也做得很好。但當他帶了更大的團隊之后，整體業績突然就掉下來，而他自己的精神狀態也很不好。
其實原因很簡單。
人的精力總是有限的，而管理者仗著自己年輕或能力強，只知道拿體力和腦力去拼，團隊里所有事都習慣親力親為，不懂得抓大放小，也沒有培養接班人幫他分憂，總有一天會堅持不住。
這種不分主次的“拼”，就是很多人做管理的最大阻礙。
那怎樣才能把80%的精力集中在最重要的問題上？首先要確定你工作的主要目標是什么，然后問自己幾個問題：
哪些工作對你完成主要目標起決定性作用？
哪些問題先解決之后能最大限度節省你的時間？
哪些問題是完成關鍵工作之后順便就能解決的？
哪些工作可以交給下屬完成，你追他的過程就好？
管理者要學會精簡目標，把精力用在最重要的事情上，解決最大的問題。
而針對每一事項都要設置完成時限，要為自己設置每天、每周、每月可追蹤的工作計劃，你的目標也要做月度、季度和年度的細分。
很多管理者的工作效率低，是因為這件事關注一下，那件事再關注一下，沒有考慮好順序主次，也不尋求下屬和平級的幫助，更想不到向老板爭取資源和輔導。一味地忙前忙后，最后他的事情都沒有得到有效解決。
而懂得思考的管理者，會根據目標和環境的變化快速調整，像一個狙擊手一樣精確的鎖定自己設定的主要目標。
02
未來不迎，既過不戀
如果一定要在管理者必備的人素養中找出最重要的部分，我認為有兩個：一是高效、深度、有格局的溝通能力，二是專注當下的能力。
卡耐基早就指出，一個人事業的成功因素，只有15%是由他的專業技術決定的，另外的85%則要靠人際關系。
在這個人際關系復雜的社會，要想使自己成功就應該強化自身的溝通能力。企業管理過程的大量問題也是溝通問題，甚至有的企業家稱：“企業中99%的問題都是溝通造成的。”
很多從普通員工開始一步步打拼上來的管理者，或者技術上、學術上的大牛，對“靠關系”這件事內心還是有些不屑的。
但事實上，能否經營好一段開誠布公、互惠互利的高品質職場關系，是由管理者自身能力、心態和格局決定的。職場關系既是你的資源，也是周圍人對你能力和人品的認可，它就像一道乘法題，能夠讓你的個人能力產生指數級的提升。
我們說向上溝通要有勇氣，你得有膽量跟老板擺事實談條件，為你的團隊爭取資源，為你自己爭取被輔導和被信任的機會。
向下溝通則需要良心，作為管理者你要識人心懂人性，重視你下屬的感受，幫助他們自我實現，下屬才會對你心服口服。
而向平級溝通要有肺腑，要有互惠共贏、責任共擔的心態，通過深度溝通把潛在的競爭關系轉化為合作關系，之后的工作中才能毫無芥蒂的配合。
曾國藩說：“未來不迎，既過不戀，當時不雜”。
這句話大意是，對于那些已經過去的事情，不惜過于留戀；現在做的事情要專注而有條理，心中沒有雜念；那些將來可能發生的事情，還沒有到眼前就不要著急去處理。
所以管理者專注當下的能力，就是善于選擇最重要的事情，然后投入全部精力。
通常越是聰明的人，越難以專注當下。聰明人更喜歡眺望未來、追逐機會、制定策略和應對挑戰。
而那些真正有管理智慧的人，不僅要仰望群星，也要有把注意力固定在最現實最枯燥的工作上的定力，更要有日積跬步終至千里的毅力。
03
以身作則勝千言
一家企業中，管理者的首要責任，就是通過別人拿結果，通過結果培養人。
你不能再以自己的業務能力或專業能力為傲，而是要以定目標、追過程、拿結果的成績為傲，要以你自己輔導和成就了多少員工為傲。
好的管理者都是苛求過程、釋懷結果的，因為好的過程本身就代表了穩定的結果。
而在這個過程中，對那些工作方法有問題、心態不好、犯錯誤、踩紅線的員工，你就不可能做老好人，一定要心慈刀快，該問責問責，該淘汰淘汰。
對于有潛力的員工，管理者要大膽啟用、小心把控，一邊放手讓他們去做事，一邊要卡住追他們過程的時間節點。在培養和考核員工的同時，管理者也會慢慢梳理出自己的一套培養人的邏輯，慢慢對現有的業務流程進行優化。
所以實踐是最好的學習，教學也是最好的學習。
很多管理者為什么有底氣說出“干就對了”？
那是因為他們花大量時間思考如何拆解目標、梳理流程。管理者看到了問題、想好了方案，即使是開拓新業務，也有兜底的計劃以防萬一。只有在這個時候，才能真正放手去做。
歸根結底，成就最優秀的管理者的首要條件，就是以身作則，以自己的思維、能力、胸懷、價值觀來打動所有人。
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