01
計劃的實現,
是依據目標管理來進行的
對于計劃本身的理解,很多人都認為計劃是一組數據,或是一個考核指標的指導文本,沒有人認真地想過,計劃本身是一個管理內容。計劃管理要解決的問題,不是數據,不是年終的考核指標,更不是文本。
計劃管理要解決的問題是目標和資源之間關系是否匹配的問題。兩者的匹配關系是衡量計劃管理好壞的標準:當所擁有的資源能夠支撐目標的時候,計劃管理得以實現;當資源無法支撐目標或者大過目標的時候,要么浪費資源,要么“做白日夢”。
目標是計劃管理的基準,計劃管理在管理理論中也被確認為目標管理。正如我在「你是否搞混了高層、中層、基層的職責」這篇文章中談到的,一個企業如果要健康成長,一定是要協調和平衡三對矛盾:長期與短期、變化與穩定、效率與效益。而這三對矛盾的平衡,就是通過計劃管理來平衡協調的。計劃管理表現在管理方式上是目標管理。
目標必須具體、明確、適當,且要事先制定。每個人的需要可以通過個人目標的實現得到滿足。更重要的是,積極性的調動是重視目標和追求目標的過程,組織的領導人要使各級人員都能看到并達到個人的目標,這是調動積極性的關鍵。目標使人努力,努力使人取得成績,成績使人自信自尊,自信自尊使人有更大的成績。
02
如何讓目標
“有一定的難度又切實可行”
由此,我們了解到計劃的實現,是依據目標管理來進行的。目標管理包括兩個部分,目標設置與目標管理。
在目標設置理論中,德魯克強調“目標既要有一定的難度又要切實可行”,沿著這個原則,在設置目標的時候,可以遵守四個基本原則:
第一,目標一定要很明確,不能寬泛。比如不能設置這樣的目標,“成為一流公司”,因為這個目標太寬泛,沒有標準。比如“我們要做天底下最好的產品”,這個目標也是錯的,因為最好的產品也是無法判斷的。
第二,目標要可以衡量。目標一定要可以衡量,可以檢驗,能夠數量化并能夠驗證。
第三,目標之間要平衡、因為任何一個組織或者個人,都會有多個目標,所以目標之間要平衡。
第四,目標要有預算。可以書面說明,書面表達的目標可以保證符合邏輯。
一般的管理中,目標有兩種,一種是經營性目標,是硬性的,比如財務上的銷售額、利潤、成本、質量等指標;另外一種是管理性目標,是軟性的,比如效率、流程和服務。管理類的軟性目標,請依照成本控制和效率提升來設置就可以了,比如部門預算、流程響應時間、內部服務滿意度等。
03
讓每一個人都有目標、
都有實現目標的措施
目標管理是讓員工親自參與工作目標的制定,在工作中實行自我控制,并努力完成工作目標的一種制度,它是一種全局性的組織變革措施。
目標管理的注意事項有:第一,必須設定總目標,分目標要與總目標方向一致;第二,每一個員工的分目標就是企業總目標對他的要求,也是他對企業總目標的貢獻,并依此對其進行監督和考核;第三,承認每個員工有自我成就、施展才能和希望自治的需求;第四,為了鞏固成績,必須注意人的行為,并予以激勵。
因此,目標管理就是讓每一個人都有目標,每一個人都有實現目標的措施。
我們可以用一張圖把目標管理表達清楚:
采用目標管理的時候,就是采取上圖所表達的方法。上圖表明:目標自上而下層層分解,措施自下而上層層保證,目標管理的核心就是讓總目標成為每個人的具體目標,而每個人又把實現目標的每一項措施具體化和細分化,具體化和細分化的措施可以確保目標的實現。
自上而下地分解目標,自下而上地層層保證,這就是目標管理。
我們之所以在目標管理中做得不夠好,主要是因為在目標層層分解方面做得不錯,但是在措施具體化和細分化方面做得不好,更加沒有做到層層保證。
所以,需要管理者了解到,目標管理的核心是實現目標的措施具體化,而不是目標分解具體化。真正目標管理的工作習慣,就是目標設定之后要有目標溝通,之后花更多的時間和每一個下屬討論實現目標的措施,只有把措施討論清楚了,目標管理才能做到位。
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