2021年1月,加冕新首富、獵鷹火箭一箭143星、國(guó)產(chǎn)model Y落地,埃隆·馬斯克的成就list一口氣打了好幾個(gè)勾,短時(shí)間內(nèi)這么多收獲,離不開(kāi)他高超的時(shí)間管理術(shù)。
作為這個(gè)世界上最成功最忙碌的男人之一,馬斯克管理7家公司,還養(yǎng)育了6個(gè)孩子——普通人就算有三頭六臂恐怕都忙不過(guò)來(lái),馬斯克到底是怎么做到的?
效率秘訣1:每一天都從最重要的工作開(kāi)始做起
同時(shí)作為特斯拉、SpaceX和Neuralink這三家公司的CEO,馬斯克每天都有很多事情要做,日復(fù)一日。這就是為什么他每天都要從最重要的工作來(lái)開(kāi)始一天的工作。對(duì)于馬斯克來(lái)說(shuō),這意味著他每天一開(kāi)始就需要處理那些需要他處理的重要郵件,這樣才能解鎖其他人的工作和進(jìn)程。
他通常會(huì)在早上7點(diǎn)就開(kāi)始工作,并用至少半小時(shí)時(shí)間來(lái)回復(fù)一些重要郵件。馬斯克會(huì)小心翼翼地將所有不重要的東西都過(guò)濾掉,只關(guān)注那些最重要的事情。
就像他在南加州大學(xué)的畢業(yè)典禮演講中所說(shuō)的那樣:“要專注于信號(hào)而不是噪音。不要把時(shí)間浪費(fèi)在那些無(wú)法將事情變得更好的事情上。”
如何應(yīng)用這個(gè)效率秘訣?
找到你最重要的任務(wù),并首先解決這些任務(wù)。你的最重要的任務(wù)應(yīng)該是對(duì)你的工作產(chǎn)生最大影響的那項(xiàng)任務(wù)。
舉個(gè)例子,我自己最重要的任務(wù)是寫(xiě)出精彩的文章。這就是為什么我每天要做的第一件事就是坐下來(lái)寫(xiě)作的原因。在沒(méi)有寫(xiě)完至少1000字之前,我是不會(huì)繼續(xù)下一項(xiàng)任務(wù)的。
你最重要的任務(wù)是什么?使用80/20法則來(lái)幫你找到最重要的任務(wù)。要養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣:每天都從最重要的工作開(kāi)始做起,然后再去做其他事情。
效率秘訣2:根據(jù)第一性原理進(jìn)行推論
第一性原理是一個(gè)基本的假設(shè),是一個(gè)你不能從任何其他命題中推導(dǎo)出來(lái)的基本假設(shè)。在一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題中,第一性原理是唯一確定的事情。
馬斯克會(huì)根據(jù)第一性原理進(jìn)行推論,而不是通過(guò)類比法(比如以前的經(jīng)驗(yàn))進(jìn)行推論。這樣你就可以從頭開(kāi)始構(gòu)建你的推理:“你先看看基本原理,然后根據(jù)基本原理構(gòu)造你的推理,再看看你是否得出了一個(gè)有效的結(jié)論。它可能與人們過(guò)去做的事情不同,也可能相同。然而,能夠這樣想是很難的。”
這里有一個(gè)來(lái)自馬斯克自己的根據(jù)第一性原理推理的例子:“火箭是由什么構(gòu)成的?航天級(jí)鋁合金,加上一些鈦、銅和碳纖維。然后我問(wèn),這些材料在商品市場(chǎng)上的價(jià)格是多少?事實(shí)證明,一個(gè)火箭的所有材料加起來(lái)的成本大約是傳統(tǒng)火箭價(jià)格的2%。”
所以馬斯克沒(méi)有以數(shù)百萬(wàn)美元的價(jià)格購(gòu)買火箭,而是決定以很低的成本去購(gòu)買火箭的原材料,并在自己的公司里打造火箭。就這樣,SpaceX誕生了。
如何應(yīng)用這個(gè)效率秘訣?
根據(jù)第一性原理來(lái)推論能夠迫使你用不同的方式來(lái)思考。第一性原理的核心在于找到問(wèn)題的根源。你必須把問(wèn)題分解成一些基本元素后才能找到問(wèn)題的根源。
要想應(yīng)用這種思維框架,你需要遵循三個(gè)主要的步驟:
(1)識(shí)別和定義當(dāng)前的假設(shè):當(dāng)面對(duì)一個(gè)問(wèn)題時(shí),將你當(dāng)前關(guān)于它的假設(shè)全部寫(xiě)下來(lái)。
(2)把它分解成基本原理:找出問(wèn)題的最基本的真相或要素。用馬斯克的話說(shuō)就是:“把事情歸結(jié)為最基本的原理,然后說(shuō)‘好的,我們確定的事情是真的’,然后再?gòu)哪沁M(jìn)行推理。”
(3)打造新的解決方案:如果你遵循前兩個(gè)步驟對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了分解,那么你現(xiàn)在就可以從頭開(kāi)始打造新的解決方案了。
效率秘訣3:使用反饋循環(huán)
馬斯克每天的日程安排都非常緊,經(jīng)常需要在一天時(shí)間內(nèi)去往不同的地點(diǎn)工作。這就是為什么他總是在不斷地優(yōu)化自己的時(shí)間。
雖然馬斯克承認(rèn)自己沒(méi)有讀過(guò)任何關(guān)于時(shí)間管理的書(shū),但是他分享了一些關(guān)于如何更好地管理好自己的時(shí)間非常有幫助的建議。
“我認(rèn)為有一個(gè)反饋循環(huán)是非常重要的,在這個(gè)循環(huán)中,你不斷地思考你已經(jīng)做過(guò)的事情,以及你如何才能將這些事情做得更好。我認(rèn)為這是最好的一條建議:不斷思考你如何才能將事情做得更好,并不斷拷問(wèn)自己。”馬斯克說(shuō)道。
馬斯克不僅加入了他自己的反饋,同時(shí)也加入了其他人的反饋,他建議創(chuàng)業(yè)者們最好都能向外界尋找負(fù)面反饋。雖然這種負(fù)面反饋可能在一開(kāi)始會(huì)傷害你,但通常你會(huì)從這種負(fù)面反饋中得到更多的東西。馬斯克還專注于招聘每一個(gè)領(lǐng)域內(nèi)最優(yōu)秀的員工,這些員工能夠持續(xù)提供最真實(shí)的反饋。
縮短反饋循環(huán)能夠提高效率,從而能夠讓你更快地落地執(zhí)行,并最終打造出更好的產(chǎn)品。
如何應(yīng)用這個(gè)效率秘訣?
關(guān)于馬斯克的這個(gè)高效率秘訣的非常好的一點(diǎn)是,它不僅適用于工作場(chǎng)所,還適用于日常生活中。
召集你的團(tuán)隊(duì),向團(tuán)隊(duì)成員搜集關(guān)于某款特定產(chǎn)品、功能特性、管理風(fēng)格、業(yè)務(wù)流程以及其它任何你目前正在嘗試改進(jìn)的東西的反饋。
“不要告訴我你喜歡什么,告訴我你不喜歡什么。”馬斯克說(shuō)道。
你也可以和朋友一起做同樣的練習(xí)。雖然朋友給你提供的有些負(fù)面反饋可能是錯(cuò)誤的,但你要知道他們是出于好意的,他們只是試圖通過(guò)提供反饋來(lái)幫助你。
效率秘訣4:精于溝通
不管馬斯克在制造火箭還是在革新汽車工業(yè),你總能在一個(gè)地方找到他:電子郵件里。他在一次會(huì)議上開(kāi)玩笑說(shuō):“我會(huì)處理很多電子郵件,而且我非常擅長(zhǎng)處理電子郵件,這是我的核心競(jìng)爭(zhēng)力。”
他在處理電子郵件時(shí)用的語(yǔ)言非常清晰、簡(jiǎn)潔、直接。舉一個(gè)例子,他曾經(jīng)發(fā)給公司全體員工一封有關(guān)使用縮略詞的電子郵件,他在郵件中這樣說(shuō)道:“使用縮略詞的做法糟透了”。
他經(jīng)常針對(duì)公司的各項(xiàng)進(jìn)展、溝通方式、公司愿景和使命、如何讓工作效率變得更高這些主題來(lái)給公司全體員工發(fā)送郵件。
馬斯克曾這樣說(shuō)道:“當(dāng)人們知道目標(biāo)是什么以及為什么制定這樣的目標(biāo)時(shí),他們?cè)诠ぷ髦芯蜁?huì)做得更好。要讓大家都期待著早上來(lái)公司上班,并且能夠享受工作,這一點(diǎn)非常重要。”
他也是公共演講方面的大師,非常擅長(zhǎng)用真實(shí)的聲音將復(fù)雜的概念轉(zhuǎn)化為通俗易懂的語(yǔ)言。在談到有關(guān)愿景和遠(yuǎn)見(jiàn)方面的話題時(shí),馬斯克經(jīng)常會(huì)使用一般現(xiàn)在時(shí),這是一種語(yǔ)言技巧,能夠讓聽(tīng)眾感到未來(lái)就是現(xiàn)在。
如何應(yīng)用這個(gè)效率秘訣?
根據(jù)卡爾頓大學(xué)的一項(xiàng)研究結(jié)果,典型的知識(shí)工作者每周三分之一的工作時(shí)間都用在了電子郵件上。這就是為什么掌握電子郵件的溝通技巧如此重要的原因所在。
你既需要做到言簡(jiǎn)意賅,也要能夠準(zhǔn)確地傳達(dá)你想傳達(dá)的信息。在電子郵件中,每一個(gè)字都很重要。以下是一些關(guān)于如何通過(guò)電子郵件進(jìn)行溝通的技巧。
(1)保持郵件內(nèi)容的簡(jiǎn)短:如果用2句話就能把你想表達(dá)的信息表達(dá)清楚,一定不要用3句話。如果你想做這方面的練習(xí),找一封你已經(jīng)用傳統(tǒng)方式寫(xiě)的電子郵件,然后試著將郵件內(nèi)容精簡(jiǎn)一半。
(2)避免使用含糊不清的語(yǔ)言:避免在郵件中用下面這樣的語(yǔ)言:“我感覺(jué)”、“我不確定”、“也許”等等,避免使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)或者任何可能會(huì)給你自己和你的收件人造成困惑和誤解的副詞。
(3)知道你想要的是什么:思考郵件可能會(huì)帶來(lái)的預(yù)期結(jié)果,然后首先直白的語(yǔ)言概括它。通過(guò)練習(xí),這個(gè)提綱就可以作為你郵件的內(nèi)容。
(4)對(duì)于重要的內(nèi)容要用粗體強(qiáng)調(diào):對(duì)于一封同時(shí)發(fā)送給多個(gè)人的電子郵件,如果你需要某個(gè)特定的人的回復(fù),在這個(gè)人的名字上用粗體,使用任務(wù)項(xiàng)和時(shí)間軸。
(5)郵件轉(zhuǎn)發(fā)行為準(zhǔn)則:如果你沒(méi)有將郵件內(nèi)容的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)提煉出來(lái)放在郵件開(kāi)頭,并且解釋你為什么轉(zhuǎn)發(fā)這封郵件以及你需要其他人采取的行動(dòng)列表,那么就不要大規(guī)模地轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件。
效率秘訣5:同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)
馬斯克擅長(zhǎng)同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)。只要有可能,馬斯克就會(huì)把幾個(gè)任務(wù)組合在一起成批處理。例如,他會(huì)選擇在吃飯的時(shí)候回復(fù)郵件,或是一邊吃午飯一邊開(kāi)會(huì)。
對(duì)此,馬斯克是這么說(shuō)的:“我發(fā)現(xiàn),我能一邊和我的孩子們?cè)谝黄鹜嫠#€能一邊發(fā)電子郵件。我可以一邊和他們?cè)谝黄鹜嬉贿呁瓿晒ぷ鳌H绻易霾坏竭@樣,我就無(wú)法完成我的工作。”
另一個(gè)例子是,馬斯克可以一邊參加電話會(huì)議或面試,一邊瀏覽電子郵件和發(fā)票。
如何應(yīng)用這個(gè)效率秘訣?
有研究已經(jīng)證實(shí),同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)比一次只處理一個(gè)任務(wù)時(shí)的效率要低。大腦需要時(shí)間來(lái)在不同的任務(wù)之間進(jìn)行調(diào)整,也就是所謂的任務(wù)轉(zhuǎn)換。任務(wù)轉(zhuǎn)換會(huì)讓你感到疲倦和效率低下,而不是任務(wù)本身。
但是,如果你批量處理那些需要類似思維的任務(wù),那么你就可以在不需要轉(zhuǎn)換工作流程的情況下就能高效地完成多個(gè)任務(wù)。換句話說(shuō),在這種情況下,你的大腦是一次專注于同一種類型的任務(wù)的。
下面舉幾個(gè)這方面的例子:
(1)一口氣列出你下周打算寫(xiě)的所有博客文章。
(2)立刻處理所有的電子郵件、Slack、電話和其他通信。
(3)同時(shí)更新幾個(gè)彼此相關(guān)的工作表。
要想找到更多你能夠批量處理的工作,將每一天以及每一周都需要做的工作都寫(xiě)下來(lái),然后找出那些可以同時(shí)處理的工作。如果需要的話,多嘗試幾次批量處理工作,并重新安排任務(wù)。
效率秘訣6:使用異步溝通的方式
本文中分享的馬斯克的第一個(gè)高效率秘訣與下面將要分享的這個(gè)高效率秘訣有點(diǎn)關(guān)聯(lián):馬斯克喜歡用他自己的方式溝通。這意味著他默認(rèn)喜歡通過(guò)郵件和文本的方式溝通,這兩種溝通方式都是異步溝通方式。
用馬斯克自己的話說(shuō):“我非常喜歡電子郵件。只要有可能,我都會(huì)選擇異步溝通的方式。我真的很擅長(zhǎng)通過(guò)電子郵件來(lái)溝通。”
他還利用一個(gè)模糊的電子郵件地址,讓自己的公司以外的人很難通過(guò)電子郵件聯(lián)系到他。這能夠讓他更加專注于公司內(nèi)部的工作。
如何應(yīng)用這個(gè)效率秘訣?
進(jìn)步來(lái)源于專注和深度工作。這意味著在日常工作中要盡可能地采用異步溝通的方式,并且最大限度地減少來(lái)自同事的干擾。
下面是能夠讓自己排除干擾、更專注和深度地工作的三種方法(難度系數(shù)從易到難):
(1)關(guān)閉通知:關(guān)閉手機(jī)、電腦和其他任何你使用的小工具的所有通知。如果其他人真的有非常重要的事情找你,他們會(huì)打電話給你的。
(2)減少參加的會(huì)議數(shù)量:除非會(huì)議有明確的議程,而且你知道會(huì)議的預(yù)期結(jié)果是什么,否則不要同意參加會(huì)議;如果可能的話,選擇用電子郵件的方式來(lái)溝通。
(3)遠(yuǎn)程工作:嘈雜的辦公室容易讓人分心,在家遠(yuǎn)程辦公不容易受外界干擾。如果做不到遠(yuǎn)程辦公,那就去找一個(gè)隱秘性比較高的私人辦公室辦公。
要最大限度地減少日常生活中的干擾,以便在有意義的工作中取得進(jìn)展。
效率秘訣7:學(xué)會(huì)日程安排
同時(shí)運(yùn)營(yíng)多家公司絕非小事,這意味著時(shí)間對(duì)馬斯克來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。他不斷地嘗試?yán)梅答佈h(huán)來(lái)優(yōu)化他的時(shí)間。
和很多其他異常高效的成功人士一樣,他也遵循了一個(gè)非常詳細(xì)和具體的日程安排。他將他的時(shí)間以五分鐘為單位來(lái)進(jìn)行安排,這樣一來(lái),你想臨時(shí)插入到他的日常安排中是非常難的。
他將工程、設(shè)計(jì)和制造工作放在優(yōu)先考慮的位置,將自己80%的時(shí)間花在了這些領(lǐng)域。“我不會(huì)把時(shí)間花在談?wù)摷舛丝萍几拍钌希喾矗視?huì)把時(shí)間花在解決具體的工程和制造問(wèn)題上。”馬斯克說(shuō)道。
通過(guò)以5分鐘為單位來(lái)安排自己的時(shí)間,馬斯克能夠成功地將更多的任務(wù)安排進(jìn)自己的日程表中。
如何應(yīng)用這個(gè)效率秘訣?
最有效率的人都是根據(jù)他們的日程表來(lái)工作的,而不是根據(jù)待辦事項(xiàng)清單來(lái)工作的。日程安排是有限的,它能讓你擁有更好的時(shí)間感,從而讓你更容易確定一周內(nèi)有多少時(shí)間來(lái)完成這些項(xiàng)目。
把你的時(shí)間分解成很多小塊,在日程表上合理安排任務(wù)可以大大提高你的工作效率。不過(guò)你不一定非要像馬斯克那樣以5分鐘為單位來(lái)安排自己的時(shí)間。我發(fā)現(xiàn),我自己最有效的組織工作方法就是把時(shí)間分成不同的30分鐘。找到一個(gè)適合你自己工作的日程安排方法。
確保你將所有的工作都安排進(jìn)你的日程表中了:查看郵件、打電話給客戶、午餐和會(huì)議。所有工作都需要體現(xiàn)在你的日程表上。
要根據(jù)他們的日程表來(lái)工作,而不是根據(jù)待辦事項(xiàng)清單來(lái)工作。
效率秘訣8:擁抱具有挑戰(zhàn)性的延伸目標(biāo)
馬斯克最著名的性格特征之一可能就是他傾向于為自己的公司設(shè)定一個(gè)令人難以置信、雄心勃勃的目標(biāo)以及完成目標(biāo)的最后期限。他使用延伸目標(biāo)作為轉(zhuǎn)變認(rèn)知的一種方法:“第一步是要確定一件事情是可能的,接下來(lái)這種可能性就會(huì)出現(xiàn)。”
下面是一位前SpaceX公司高管的分享的一個(gè)故事:“這就好像他讓每個(gè)人都專注于開(kāi)發(fā)一輛使用一箱汽油就能從洛杉磯開(kāi)到紐約的汽車一樣。他們?cè)谘邪l(fā)這輛汽車上花了一年時(shí)間,并測(cè)試了所有汽車組件。然后,當(dāng)他們?cè)谀且荒觊_(kāi)車前往紐約的時(shí)候,公司所有的副總裁都私下里認(rèn)為這輛車如果能開(kāi)到達(dá)拉斯維加斯已經(jīng)算幸運(yùn)的了。但是最終發(fā)生的事情是,這輛車最終竟然開(kāi)到了新墨西哥,是他們預(yù)期行程長(zhǎng)度的兩倍。他最終取得的成績(jī)是常人的兩倍。”
這就是延伸目標(biāo)的強(qiáng)大力量。即使面對(duì)失敗,你的目標(biāo)也需要做到非常的離譜,看起來(lái)不可能實(shí)現(xiàn),這樣一來(lái),你就會(huì)慶祝你在這個(gè)過(guò)程中所達(dá)到的每一個(gè)里程碑,因?yàn)槟惚緛?lái)是沒(méi)期望能夠達(dá)到這些里程碑的。
特斯拉最初的計(jì)劃是在2006年開(kāi)始交付Roadster跑車。這家公司最后將期限推遲了好幾次,直到2008年才真正交付這輛汽車。盡管特斯拉在最初設(shè)定的最后期限的兩年后才交付這款車,但特斯拉還是推出了第一款完全靠電池供電的汽車。
用馬斯克自己的話說(shuō):“我既然說(shuō)過(guò)有些事情會(huì)發(fā)生,它通常就會(huì)發(fā)生。也許不會(huì)按時(shí)發(fā)生,但通常最終都會(huì)發(fā)生。”
馬斯克的延伸目標(biāo)帶給我們一個(gè)這樣的世界,在這個(gè)世界里你能買到的最好的汽車之一就是電動(dòng)汽車,在這個(gè)世界里,我們最終有了可重復(fù)使用的火箭。在亨利·福特當(dāng)時(shí)要制造一款廉價(jià)、可靠的汽車時(shí),人們當(dāng)時(shí)會(huì)說(shuō):‘不,用馬有什么不好的,為什么要有汽車?’這是福特做的一個(gè)巨大賭注,而且成功了。
設(shè)定維持現(xiàn)狀的目標(biāo)不會(huì)讓你獲得可重復(fù)使用的火箭。
如何應(yīng)用這個(gè)效率秘訣?
設(shè)定延伸目標(biāo)的目的是把自己推到舒適區(qū)之外。當(dāng)你繼續(xù)做你過(guò)去已經(jīng)做過(guò)的事情時(shí),你就無(wú)法獲得成長(zhǎng),成長(zhǎng)來(lái)自于你在試圖取得進(jìn)步的過(guò)程中遭遇的失敗。如果你的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)五個(gè)宏大的目標(biāo),但是最后只實(shí)現(xiàn)了其中的一到兩個(gè),那么你也已經(jīng)超越了那些從一開(kāi)始就沒(méi)有嘗試和努力過(guò)的人。
延伸目標(biāo)需要你以更高的質(zhì)量完成更多的工作量,而且相比普通目標(biāo),延伸目標(biāo)能迫使你更加經(jīng)常性地創(chuàng)新。在你追求延伸目標(biāo)的過(guò)程中,你會(huì)把你的技能提升到能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)目標(biāo)所需要的水平。
一開(kāi)始,你可能不知道你的延伸目標(biāo)應(yīng)該有多遠(yuǎn)大。通過(guò)不斷地嘗試與試錯(cuò),你就能知道你應(yīng)該在多大程度上超越你的極限。但最重要的事情就是開(kāi)始嘗試,然后在嘗試的過(guò)程中不斷進(jìn)行調(diào)整。
當(dāng)你下次制定工作計(jì)劃時(shí),多花幾分鐘時(shí)間將一個(gè)延伸目標(biāo)也包含進(jìn)這個(gè)計(jì)劃中。努力讓自己的表現(xiàn)比正常的目標(biāo)要好50%。要有一個(gè)宏大的目標(biāo),然后看看你是否能以驚人的表現(xiàn)給自己帶來(lái)驚喜。使用這一策略是實(shí)現(xiàn)你認(rèn)為不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的第一步。
效率秘訣9:建立一個(gè)廣博的知識(shí)庫(kù)
據(jù)埃隆·馬斯克的弟弟金博爾·馬斯克介紹,自青少年時(shí)代起,埃隆·馬斯克就開(kāi)始每天閱讀不同學(xué)科的2本書(shū)。相比較而言,如果你一個(gè)月讀一本書(shū),馬斯克的閱讀量是你的60倍。起初,馬斯克的閱讀涵蓋科幻小說(shuō)、哲學(xué)、宗教、編程、科學(xué)家、工程師和企業(yè)家的傳記。隨著年齡增長(zhǎng),他的閱讀和職業(yè)興趣擴(kuò)展到物理、工程學(xué)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、商業(yè)、科技和能源。對(duì)知識(shí)的饑渴使他得以接觸在學(xué)校未必能學(xué)到的各種學(xué)科。
一位粉絲曾問(wèn)過(guò)馬斯克,為什么他能如此快速地學(xué)習(xí)到這么多前沿知識(shí)。他說(shuō):“我常常感到自己的大腦在超負(fù)荷運(yùn)行。我鼓勵(lì)大家努力超越自己的局限,我認(rèn)為大多數(shù)人能學(xué)到的東西遠(yuǎn)比他們認(rèn)為的要多,人們都低估了自己。”
馬斯克還分享了一條自己總結(jié)的干貨:“在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,最重要的一件事就是將知識(shí)看作‘語(yǔ)義樹(shù)’,確保自己理解了基本的原理,即主干和大的分支,然后再去琢磨樹(shù)葉這樣的細(xì)枝末節(jié),否則,它們會(huì)無(wú)處依附。”
語(yǔ)義樹(shù)是一個(gè)計(jì)算機(jī)科學(xué)術(shù)語(yǔ),但不影響我們理解這個(gè)建議:在你沒(méi)有掌握一個(gè)領(lǐng)域的概念框架——這個(gè)原則的主要觀點(diǎn)和核心爭(zhēng)論——之前,不要琢磨雜草叢中細(xì)碎的東西。
馬斯克也提到了知識(shí)之間的聯(lián)系與遷移,你記不住那些自己無(wú)法聯(lián)系起來(lái)的東西。如果沒(méi)有一個(gè)“掛鉤”來(lái)捕捉新知識(shí),那它往往會(huì)一只耳朵進(jìn),另一只耳朵出。學(xué)習(xí)一門學(xué)科的基本原理就在于獲取這些掛鉤。
即使在運(yùn)營(yíng)公司的時(shí)候,馬斯克也會(huì)不斷地向他周圍那些在某一個(gè)特定領(lǐng)域比自己懂得多的人學(xué)習(xí)。在《硅谷鋼鐵俠:伊隆·馬斯克的冒險(xiǎn)人生》這本書(shū)中有這么一段話:馬斯克意識(shí)到公司的工程師就是他的知識(shí)庫(kù),他會(huì)在工廠里抓住工程師,開(kāi)始拷問(wèn)對(duì)方關(guān)于某種閥門或特殊材料的專業(yè)知識(shí)。他會(huì)一直問(wèn)下去,直到他了解了約九成工程師掌握的知識(shí)。
跟馬斯克熟悉的人可以證實(shí),他有驚人的知識(shí)吸納量,可以幾乎完整無(wú)誤地牢記工程師的回答。“我最開(kāi)始以為他是在挑戰(zhàn)我,看看我是否精通我所在的領(lǐng)域的知識(shí),后來(lái)我才知道,他是在通過(guò)這種方法努力學(xué)習(xí)新知識(shí)。”Kevin Brogan這樣說(shuō),Brogan是SpaceX的早期工程師之一。
這么多年來(lái),馬斯克已經(jīng)掌握了T型技能:掌握了一個(gè)特定領(lǐng)域的很多知識(shí),但在許多其他學(xué)科和領(lǐng)域也有廣泛的知識(shí)涉獵。這使他能夠在一個(gè)領(lǐng)域成為世界頂尖人才,同時(shí)也能運(yùn)用他的廣博知識(shí)去尋找更有創(chuàng)造性的解決方案,同時(shí)與其他領(lǐng)域的專家進(jìn)行高效合作。
如何應(yīng)用這個(gè)效率秘訣?
讓我們從一個(gè)實(shí)際的例子開(kāi)始:你想要健康。為了保持健康,只練習(xí)一種運(yùn)動(dòng)是無(wú)法幫助你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的。你需要掌握很多技巧:你需要學(xué)習(xí)有關(guān)健康的飲食習(xí)慣的基本知識(shí),你需要學(xué)習(xí)如何鍛煉肌肉、如何讓身體變得靈活、如何做不同的有氧運(yùn)動(dòng)等等。如果你掌握了某項(xiàng)特定運(yùn)動(dòng)的深厚知識(shí),那么你就掌握了其它很多領(lǐng)域內(nèi)的廣博知識(shí),掌握這些知識(shí)是保持健康的基礎(chǔ)。這就是T型技能方法論。
讓我們來(lái)看看那些從事市場(chǎng)營(yíng)銷或增長(zhǎng)方面工作的人:他們掌握了諸如PPC、SEO和病毒性循環(huán)等用戶獲取渠道方面的深厚知識(shí),同時(shí)也對(duì)統(tǒng)計(jì)、編程、設(shè)計(jì)原則和文案等眾多知識(shí)領(lǐng)域有廣泛的了解和認(rèn)知。
你可以通過(guò)下面的方法來(lái)掌握你所在領(lǐng)域內(nèi)的T型技能:
(1)畫(huà)一個(gè)T型圖,列出所要掌握的主要技能、次要技能和基礎(chǔ)知識(shí)。如果對(duì)你有幫助的話,也可以模仿你所在領(lǐng)域內(nèi)的一個(gè)成功人士以及他所掌握的專業(yè)技能。
(2)現(xiàn)在看看你在自己列出的所有這些技能領(lǐng)域中所處的位置。
(3)通過(guò)閱讀書(shū)籍、學(xué)習(xí)課程、閱讀行業(yè)知識(shí)以及從其他人那里學(xué)習(xí)的方式來(lái)提高你的專業(yè)技能。
(4)不斷地在這些技能領(lǐng)域中重新評(píng)估自己,調(diào)整你的學(xué)習(xí)方向,最終讓自己成為掌握T型技能的人。
效率秘訣10:養(yǎng)成成長(zhǎng)型思維模式
2004年,馬斯克打電話給一家供應(yīng)商,想獲得一款電子機(jī)械傳動(dòng)器的報(bào)價(jià),當(dāng)時(shí)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)12萬(wàn)美元。
根據(jù)第一性原理進(jìn)行推論,馬斯克分解了制造一款電子機(jī)械傳動(dòng)器所需的所有組件,并要求現(xiàn)在SpaceX的高級(jí)項(xiàng)目主管 Steve Davis從零開(kāi)始以低于5000美元的預(yù)算去自己做一款電子機(jī)械傳動(dòng)器。Davis花了9個(gè)月的時(shí)間來(lái)設(shè)計(jì)和制造電子機(jī)械傳動(dòng)器,最終這款機(jī)器的成本只需3900美元,飛到太空的獵鷹1號(hào)火箭內(nèi)部使用的就是他們自己制造的電子機(jī)械傳動(dòng)器。
馬斯克從來(lái)不會(huì)對(duì)自己的現(xiàn)狀感到洋洋得意。雖然他的公司取得了巨大成功,但馬斯克知道,每個(gè)領(lǐng)域始終都存在改進(jìn)空間。總會(huì)有做事情的更好、更快、更廉價(jià)的方式。
“你應(yīng)該始終認(rèn)為自己現(xiàn)在的做事方法是錯(cuò)誤的。你的目標(biāo)就是將錯(cuò)誤率盡可能降到最低。”馬斯克說(shuō)道。
這是一種成長(zhǎng)型思維模式,是否擁有這種思維模式是成功人士與其他人的重要區(qū)別之一。當(dāng)你擁有一個(gè)成長(zhǎng)型思維模式,你知道只要你付出足夠多的努力,你就能從中學(xué)到新東西。如果你失敗了,你會(huì)從一個(gè)不同的角度來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,直到你找到一個(gè)有效的解決方案。你會(huì)一直重復(fù),直到你把事情做對(duì)。
用馬斯克自己的話說(shuō):“失敗是一種選擇。如果沒(méi)有遭遇過(guò)失敗,說(shuō)明你就沒(méi)有做足夠的創(chuàng)新。”
與成長(zhǎng)型思維模式相對(duì)立的是固定型思維模式,在這種思維模式下,你很少會(huì)去向現(xiàn)狀發(fā)出挑戰(zhàn)。在固定型思維模式下,先入為主的觀念被認(rèn)為是普遍真理,人們不會(huì)去質(zhì)疑這些先入為主的觀念,所以人們會(huì)一直停滯不前。
另一方面,掌握增長(zhǎng)型思維模式能夠給我們的個(gè)人生活和職業(yè)生涯帶來(lái)進(jìn)步。即使每天的收益和增長(zhǎng)都很小,它們也會(huì)隨著時(shí)間的推移呈現(xiàn)復(fù)合式增長(zhǎng)。如果每天增長(zhǎng)1%,那么一年就能實(shí)現(xiàn)將近38%的增長(zhǎng)。
如何應(yīng)用這個(gè)效率秘訣?
成長(zhǎng)來(lái)源于解決困難的問(wèn)題和挑戰(zhàn)中。為了獲得成功,你需要訓(xùn)練大腦將失敗和掙扎看作是進(jìn)步,因?yàn)槊恳淮问『蛼暝寄茏屇汶x解決方案更進(jìn)一步。
你可以利用下面這些方式來(lái)培養(yǎng)增長(zhǎng)型思維模式:
(1)不斷學(xué)習(xí):通過(guò)閱讀來(lái)擴(kuò)展知識(shí)面,從個(gè)人挑戰(zhàn)中學(xué)習(xí),從其他人身上學(xué)習(xí);用新鮮的知識(shí)武裝大腦,從而讓大腦能夠想出更加創(chuàng)新的想法和解決方案,這能反過(guò)來(lái)為你的工作和生活增添價(jià)值。
(2)堅(jiān)持不懈:轉(zhuǎn)變你的視角,把失敗看作是在踐行偉大計(jì)劃中的小挫折和學(xué)習(xí)經(jīng)歷。不斷調(diào)整和迭代你的想法,這樣你就可以在下一次嘗試中獲得成功。
(3)敢于迎接挑戰(zhàn):如果你有兩個(gè)選擇,那就選擇更困難的那一個(gè),將挑戰(zhàn)看作是充實(shí)你的技能和獲得成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
(4)擁抱失敗:在人生的某個(gè)階段,每個(gè)人都會(huì)失敗。從失敗中吸取教訓(xùn),弄清楚是什么地方出現(xiàn)了錯(cuò)誤,并知道如何改進(jìn)錯(cuò)誤,并在下一次嘗試中使用從上一次失敗中吸取的教訓(xùn)。
(5)廣納諫言,愿意接受反饋:在需要改進(jìn)的地方高效及時(shí)地接受反饋是獲得成功的必要條件。用一顆更開(kāi)放的心態(tài)來(lái)接受外部反饋,即使是非建設(shè)性的反饋也要如此。
(6)慶祝別人的成功:沒(méi)有人是一座孤島,所以要學(xué)會(huì)為別人的成功提供支持,因?yàn)檫@么做并不會(huì)阻擋你自己獲得成功;當(dāng)你獲得成功、光芒四射的時(shí)候,他們也會(huì)和你一起慶祝。
時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的,能否取得成就,取決于你如何利用時(shí)間去高效率的完成任務(wù),每個(gè)成功的人士都有一套自己的時(shí)間管理方法,雖然他們的方法可能各有不同,但是他們都有相同的強(qiáng)大執(zhí)行力,所以你在制定好你的時(shí)間管理方法后,執(zhí)行力才是關(guān)鍵。
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