2020年已經臨近尾聲,今年年初的計劃你都完成了嗎?你的目標是不是如期實現了呢?如果還留有各種各樣的遺憾,那我們還能做些什么事情讓這一年更完滿地結束呢?
今天,直線管理咨詢的營銷顧問將給你帶來一份溝通清單,幫你明晰怎么用溝通為自己加碼,在年末全力沖刺,開啟“得道多助”的新一年。
12月馬上就要到了,我想問你一個問題:在你的12月份日程表上,都提前標記了哪些任務?換句話說:對你來說,12月,和其他的11個月相比,有什么不同嗎?
我的答案是,當然有。
在行為設計學這個學科里有個“峰終體驗”,就是指在一段體驗里,如果在高峰和結尾處,體驗是愉悅的,那對整個體驗的感受就是愉悅的。
那按照“峰終原理”,12月,就不僅僅是一年的十二分之一,而是一年的“終點”,是要全力沖刺、是要給自己創造巔峰體驗的。
那到底該做些什么呢?
我建議你,現在、立刻、馬上,在你的12月份日程表里,把下面這七件事寫進去,鎖死時間地點、做好超強準備,為自己的2020年畫下圓滿句號。同時,為自己開啟“得道多助”的新一年。
哪七件事呢?就是七場重要的溝通。來,上清單:
與直接上級的一對一溝通
1. 無論是在辦公室還是在陪同領導出差途中,都可以發起這一場溝通。不過特別提醒,必須要有預約意識,提前問好能不能就自己的工作目標做個匯報。
為什么不要搞突然襲擊?因為預約別人的時間不僅僅是禮貌,也是為了管理對方的注意力、做好預期管理。
2. 先談目標、再求指教。12月份的向上溝通非比尋常,是要強化自己在領導工作版圖中的定位。所以,切忌上來就求指教,因為這意味著你把節奏交給了對此毫無準備的領導,溝通效率會極低。
不求指教,那干什么呢?你要做的是:強準備,給領導展現自己對未來一年工作的目標。
當然,不要超過三條,要讓領導立即就能看出你目標的價值。同時,展現自己對此做了哪些準備,然后再求領導指教。這樣你才是那個帶節奏的人。
3. 目標要具體、復盤要簡潔。多談目標和具體的打法,讓領導對明年怎么用你、怎么支持你的工作有具體的想法。當然,對今年的工作得失,也要做好整理。
這種談話必然會涉及過往歷史,但你準備強對方準備弱,所以你可以把復盤做的更具體、更簡潔。這兩個動作,就主動管理好了領導對你工作的印象分。
此外,聊的過程我可以給你兩點提醒:
1. 別滔滔不絕,每層意思不要超過五分鐘,每五分鐘拋出一個開放性邀請,請領導隨時加入談話。
2. 談話過程記筆記。談話過后,給領導微信或者郵件再重申一次感謝,同時附上筆記紀要,請他對你接下來的行動計劃再次做個確認。
與“戰友”的非正式溝通
1. 溝通場景最好設定在餐桌上。你最常配合的工作戰友,值得你去提前一周定個好餐廳。形式是非正式的,邀請可得是鄭重的。
2. 一對一效果最佳,如果為了避嫌或者提高效率,可以擴大到四人以內的小范圍聚會。但人數不能再多,否則溝通就變成了團建,狙擊就變成了散射。
3. 這場溝通,最重要的是——要向對方表達“具體”的感謝。你要讓對方清楚的接收到你傳遞的信息:他對你的每次幫助,你都明白、都領情。
沒錯,重要的是讓他知道,你是一個“領情”的人。所謂具體,就是要回顧具體場景和事例、告訴對方他的幫助對你產生了哪些具體的影響。
4. 對自己在日常工作中不周到、不恰當之處,鄭重向對方道歉,并告訴對方你計劃今后如何避免這些情況,也請對方給自己提提意見。
你放心,經過這樣一場非正式的溝通,你的戰友情誼,就進一步被鞏固了。
與隔級上級的“師生化”溝通
1. 如果你的向上溝通名單里只有直接上級,從來沒有隔級上級,那么,你在組織中的發展前途可就令人擔憂了。為什么?因為這說明你還沒有讓自己被納入更大范圍的人才梯隊中。
所以,如果你的績效能拿得出手、也準備在這家單位長干,12月份就要想方設法給自己爭取一次隔級的向上溝通。
2. 當然,與隔級上級的溝通如果處理不好,很容易被直接上級誤解。我能給你的最佳方案,是開展一場“求教式”的溝通。
不是帶著工作崗位上的日常事務去,而是帶著你這個大活人的發展需求去。隔級溝通的秘訣是:把大領導當老師,而不是把大領導當老板。
3. 跟隔級上級,求教的范圍一定要與工作有關、但與崗位無關。
比如你不能問大領導怎么處理某項工作,因為這很容易導致與直接領導的沖突,而且有閱歷的大領導一腳就會把你踢回你自己的直接上級那里。
但你可以問問的是:我想更快地能勝任管理崗位,計劃明年去考mba,請領導出出主意,哪個商學院更靠譜?或者可以請教下領導,自己可以主動申請跨部門的輪崗嗎?對于跨專業的崗位,怎么才能干好?
你看,這些求教,都跟你的具體工作無關,但跟你在組織中的發展有關,也是你的大領導真的能夠指導你的地方。
4. 遵循“戰略透明”原則。也就是說,衡量什么能談什么不能談的原則是:即使這次談話被完全公開,對你也沒有不利影響。咱們強調,事無不可對人言。跟大領導的溝通,更要注意這一點。
5. 不要主動向第三方炫耀你的這次談話機會和內容。但如果被問到了,說實話,不撒謊。
與下屬團隊的“充電式”溝通
1. 左膀右臂務必一對一,其他下屬可以考慮一對多,但最多也不宜超過三四個人一場,人再多,就沒有辦法聽取個人意見和反饋了。
2. 對于高績效的員工,可以把這場談話與年度績效面談結合在一起談,節約雙方時間。
對于低績效員工,就不建議這樣做了,因為高績效員工有強烈愿望融入集體,而低績效員工得先著手解決自身問題,對融入集體的動機不足。
3. 這場談話的重點是“展示地圖”。
因為你在單位里職位更高,因此所掌握的情況就更多,利用好這一點,把未來一年的“戰斗地圖”展現給下屬看,讓他們明白自己每天的工作是在“為何而戰”。知道為什么而戰的士兵是不可戰勝的,這是真理。
4. 這場談話務必要引導下屬多表達自己的想法,畢竟人人都需要被看見,他們在這場談話中的參與感,就代表你真的“看見”了他們。
所以,你不僅可以給他們制訂目標,你還可以通過讓他們多表達的方式,激勵他們。
5. 本質上,這不是一場談話,這是一次“充電”,你需要這次溝通,讓他們充滿熱情再出發。
與客戶的“刷新型”溝通
1. 與客戶合作一年,關系再好,肯定少不了互相博弈。行至年終,要對雙方關切的問題進行一次“刷新”,抹掉不好的記憶,用新的愿望來覆蓋掉舊的問題。
所以,年終約談客戶,務必帶著“刷新意識”去,而且要帶著值得雙方討論的新方案、新建議、新條件去,而不是變成簡單的“答謝”“走訪”。
2. 不要自己一個人去,要動員能引起客戶重視的人和你一起營造這次的溝通場景。
可以是你的領導,但也可以是一位業內專家、還有可能是客戶感興趣的某個第三方關系。實在沒主意,邀請客戶一起去看羅胖的跨年演講,也是個思路。
3. 在這次溝通中,請注意你的溝通對象不是客戶決策者這一個人,而是合作鏈條上的所有人。
因此,在這次溝通中,最加分的項目,是要重視合作鏈條上職級最低的那些人,當著他們的領導,贊美下他們的敬業,給他們單獨準備點紀念品等等。如果這些人也能在你這里得到足夠的尊重,你在客戶那里的影響力會大大提高。
與“貴人”的感恩溝通
1. 務必在紙上列出一份曾經幫助過自己的“貴人”名單,檢視一下自己和他們的聯系頻率,務必在這次,把這張名單上的信息補全:人名、聯系方式、收貨地址、工作或生活現狀、他們的重要關系比如子女情況等。
這個方法是我從我們溝通訓練營第1期岳海龍同學身上得到的啟發,他有一個小筆記本,記錄了他從參加工作以來所有幫助過自己的人,二十多年,89個人,他每年都會登門拜訪一次,向他們匯報自己的進展,表達感謝。
2. 根據職場和生活進行分類。
職場上的貴人,向他們匯報一次自己這一年的工作進展,尤其是他們曾經幫過你的哪些事情,后來的進展如何、你從中學到了什么?
最好提前約好時間,登門拜訪,實在不能面談,可以認真寫一條長微信。務必要避開圣誕、新年時候那些毫無誠意的群發信息。
3. 對于生活中曾經幫助過我們的人,給他們精心選擇一份禮物,快遞過去,這份禮物的價格視自己的經濟實力而定,不見得貴重,但要包含著你們雙方的共同記憶,也要有一定的儀式感。
比如,對于愛讀書的人,給他們買一套值得收藏的經典好書;對于在老家的人,給他們送上幾套當地不容易買到的特色紀念品,讓他們也可以分送親友。
總之,禮物的金額不重要,禮物表達的關注和惦念很重要。
與家人的“工程級”溝通
先說說什么叫工程級啊?直線管理咨詢的老師曾經說過這么一句話:“工程思維就是永遠以資源有限、條件不足為前提,去實現我們在現實世界的目標。”這句話說得特別好,味道無窮。
大家可以帶著工程思維再來想想,你在家庭溝通中,你的目標和你投入的資源時間。
接下來我們來說說動作要領:
1. 絕大多數人都是對外人認真,對家人隨意。一年到頭,你和自己的父母、伴侶、子女有幾次認認真真的正式溝通?可能一次都沒有。
那這一次,我建議你統一自己的行為準則:對外人認真,對家人更要認真。
2. 像對待自己的領導或者客戶一樣,約好時間。不是在飯桌上、也不是邊看電視邊聊天,而是要在能開會的茶館單間里,或者在安靜的客廳里。
總之要約一個正式時間正式地點,充滿儀式感地和你的家人開一次家庭會議。
3. 像在單位開工程項目會議一樣,匯總全家成員對來年的計劃和期待,排序、投票、總結,最終形成一份全家共同決議的“家庭年度計劃”。
準備掙多少錢、支出哪些重大預算、安排哪些重要活動、每個人在家庭事務中承擔哪些責任,都明確下來。
4. 越是有孩子,越是要當著孩子的面進行這個討論,孩子也有投票權。讓你的子女從小就養成參與討論和建設性規劃的習慣,比任何補習班都更有價值。
5. 自己帶頭,把自己對家人的承諾說出來,讓大家監督。比如“每天給孩子讀半小時書”“不當著其他人發脾氣”“每兩周設計一個家庭日”等等。
6. 要有里程碑和近期計劃。建議不妨從集體制訂“春節假期活動方案”開始。
我們得到大學武漢班有一位同學,每年都要正式地組織一次家庭聯歡晚會,籌備認真程度,絕對不亞于任何一家公司的年會。
好了,年底這七場溝通的動作要領我就說完了。12月,是發力溝通的一個月,不管是對上級、隔級上級、戰友、下屬、重要合作伙伴,還是生命中的“貴人”和自己的家人,這一年的是是非非、恩怨情仇,到了年底,都得做個了斷。
這七場溝通,做好了,每一場都能讓你在新的一年獲得巨大的能量,但做不好,至少也會讓你難受糾結好一陣子。
在我心目中,每一個人都是一名“戰士”,2020年最后的戰役已經打響,希望大家立即把這七場溝通戰役列入時間表,和你身邊的七種最重要的關系做好溝通,確定好眼神,明年一起并肩戰斗!
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