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營銷人|天天加班，辛苦你的不是工作，是你的工作方式！

2023/02/09

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一個接一個地參與大小會議，面對微信中不時彈出的消息信息手忙腳亂，在繁雜的多線程工作中不時地切換留意力……你看起來非常忙碌，但卻并沒有產(chǎn)出什么成果。

面對這種困局，我們應(yīng)該怎樣辦？接下來，和我一同走進(jìn)今天的文章，置信你一定會有所思索。

《浪潮之巔》的作者吳軍，在《得到》專欄里，提及了Google剛進(jìn)中國時分的一件事。

剛開端，Google總部對中國研發(fā)團(tuán)隊的評價非常低，由于“收工不出活兒”，北京的三四個工程師都抵不上Google總部的一個工程師。

后來吳軍協(xié)助分析了緣由，他發(fā)現(xiàn)，那些工程師都不擅長找到最重要的工作并優(yōu)先完成它們。

中國研發(fā)團(tuán)隊里，一切的工程師都是新人，沒有人通知他們該如何工作；

而在Google總部，新員工只是一小部分，所以很容易在有閱歷的員工帶動下快速控制工作技藝。

之后兩年，Google總部的工程師陸續(xù)來中國輔佐團(tuán)隊梳理工作方式，而中國團(tuán)隊也會去Google總部交流，這種情況就得到了改善，中國研發(fā)團(tuán)隊也最終得到了總部的認(rèn)可。

Google工程師這么聰明的一群人，尚且需求學(xué)習(xí)正確的工作方式，才干有效產(chǎn)出，何況大多數(shù)人？

我們不時都以為，假設(shè)一個人智商情商正常、學(xué)習(xí)和工作意愿高，就一定能出成果。

但在職場上，有一些人，十分有意愿學(xué)習(xí)，也非常努力，工作產(chǎn)出卻非常低。究竟是什么緣由招致了差距？

經(jīng)過對比這些人與產(chǎn)出高的人的工作方式，發(fā)現(xiàn)他們無一例外都存在三個問題。

01

只關(guān)注任務(wù)，不關(guān)注目標(biāo)

假定你的老板正在飛機(jī)上，還有1小時落地，下來之后需求給客戶做一個重要匯報，而你需求給他做一份PPT。

但由于你錯估了時間，招致PPT草草做完，而且發(fā)現(xiàn)其中一些數(shù)據(jù)沒有，你怎樣辦？

低效人士的做法是：猖獗地找數(shù)據(jù)，最后可能數(shù)據(jù)有了，但是PPT沒有來得及做完，或者質(zhì)量不高。

普通人的做法是：找人幫自己一同找數(shù)據(jù)。

而最高效的那些人，會根據(jù)老板此次匯報的目的，判別這些數(shù)據(jù)在其中的作用大小：

假設(shè)作用不大，那么就把時間花在完善重要頁數(shù)、而不是找數(shù)據(jù)上，假設(shè)很關(guān)鍵，那么就找其他人協(xié)助，或者找一些替代數(shù)據(jù)。

這三類人之間的差距，其實就是任務(wù)導(dǎo)向與目的導(dǎo)向的差距。

高潛力的人才是有共性的，具備這些共性的人，幾乎做什么都能做好，而不具備的，幾乎做任何工作都會障礙重重。

這其中，有一項共性就是Result-driven（結(jié)果驅(qū)動）。

那些高產(chǎn)出的人，一定動作更快，而是更擅長判別，什么事情對結(jié)果是最有效的，然后，用盡一切辦法保證結(jié)果達(dá)成，而不是死守著原有的工作任務(wù)。

理論上，結(jié)果驅(qū)動不只僅是一種工作習(xí)氣，更是一種思想方式。

比如，很多人經(jīng)常喜歡問：“如何讓自己對一個行業(yè)有一孔之見？”

想想看，假設(shè)是你，會如何回答？

更好的回答方式，是反問她：“具備一孔之見的目的是什么呢？是想讓客戶愈加信任你、還是想讓老板看到你的進(jìn)步？”

假定你是希望客戶信任你，覺得你懂他，那你要做的，就是看這個行業(yè)里的客戶有什么痛點，然后針對這幾個痛點，下功夫研討和分析，有更多洞見，然后借機(jī)溝通進(jìn)來。

了解一個行業(yè)，是一個太大的話題，沒有目的，根本無從下手。

所以，沒有結(jié)果驅(qū)動的思想，而僅僅死守著工作任務(wù)，最終就是，收工不出活兒。

02

應(yīng)激式工作，而非統(tǒng)籌式工作

假設(shè)你觀察周圍的同事，會發(fā)現(xiàn)，整天風(fēng)風(fēng)火火、急得上躥下跳、各種任務(wù)來回切換的人，有時分產(chǎn)出并不高。

看他們工作，就似乎打地鼠一樣，打完一個，另一個又冒上來，連看的人都跟著焦慮起來。

而另一類人，他們做事專注、條理明晰、看起來很淡定，但最后，多困難的事兒都默默搞定了。

兩者的差別就在于，第一類人總是應(yīng)激式工作。

他們每天起來的第一件事，不是規(guī)劃當(dāng)天的工作，而是馬上投入工作，致使于到了下班之后，發(fā)現(xiàn)還有很多事情沒做完，而沒做完的，可能又是最重要的。

另外，指導(dǎo)暫時給個任務(wù)、客戶暫時有個懇求、同事暫時要個數(shù)據(jù)，他們都會停下手里的事情，去忙這些，最終，在任務(wù)的切換上花費(fèi)了龐大的肉體。這種應(yīng)激式工作方式無疑是低效的。

那什么才是高效的呢？統(tǒng)籌式工作。

真正的統(tǒng)籌式工作，有幾個特征：

1.有計劃地工作

我通常周日晚上就會排好下周每天的工作，而每天早上會排好當(dāng)天的工作。

而且，任務(wù)清單在工作的時分不時開著、實時更新，完成一項刪掉一項，暫時增加一項就插入相應(yīng)的時間段，當(dāng)天完不成的、非緊急的任務(wù)，我就改成第二天的日期。

這種方式，會讓自己很有掌控感，幾事情來了，都不會亂了陣腳。

當(dāng)然，在做計劃的時分，你需求為高價值問題分配最多特地的時間。

由于，大部分人在80%的時間里都是做無用功，根本緣由就是沒搞清楚真正要處置的問題。

2.構(gòu)本錢人固定的時間習(xí)氣

比如，在上午做需求燒腦的事情、在交通工具上聽書、在飯后效率不高的時分集中回復(fù)微信消息和留言、在等人的時分構(gòu)思下篇文章主題、在疲倦的時分刷一下公眾號、在傍晚的時分跟團(tuán)隊開會、在晚上做一個簡單總結(jié)。

這種習(xí)氣，一方面把不同難度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配，抵達(dá)效率最大化；

另一方面，可以清楚地知道，5分鐘、10分鐘、30分鐘，對我來說分別可以干什么，這樣就不會一有碎片時間，就習(xí)氣性地刷朋友圈了。

3.及時記載、每天總結(jié)

當(dāng)你正在工作的時分，老板布置了一個任務(wù)、客戶又來了一個問題，你會如何呢？

很多人就直接撲到暫時任務(wù)上去了，但真正好的做法是：

假設(shè)不是十萬火急，你可以快速用關(guān)鍵詞記在筆記本上，不需求任何思索，然后馬上回到剛才的任務(wù)，做完再看筆記本。

另外，你在一天當(dāng)中，學(xué)到了什么、犯了什么錯誤，當(dāng)時也要記下來，由于過了那個時分，你很快就會忘，然后繼續(xù)犯這個錯誤。

當(dāng)然，這些記載，晚上都需求中止整理。

另外，記載還有一個好處，就是可以減輕大腦擔(dān)負(fù)。每天的例行工作、自己常犯的錯誤，這些都可以列清單。

你的大腦是用來思索的，是很寶貴的，別把一支筆就可以做的事情，強(qiáng)加給你的大腦來做。

03

幾乎從不“偷懶”

“懶癌”是第終身產(chǎn)力。認(rèn)真清點一下，我們哪樣創(chuàng)新不是由于懶呢？

不想走路，有了汽車；不想爬樓，有了電梯；不想打掃，有了掃地機(jī)器人……

工作中的大部分事情，并不是一次性的，而是持續(xù)的，那么就可以在第一次做的時分，搭好框架。

比如，每周要做的數(shù)據(jù)分析，這個事情是重復(fù)性的，所以高效的做法是：建一張excel表格，把固定需求分析的參數(shù)都做好公式，每周只需求把導(dǎo)出來的源數(shù)據(jù)貼進(jìn)去，刷新之后參數(shù)就出來，然后只需求看參數(shù)來得出結(jié)論。

當(dāng)然，這里所說的“偷懶”，不只是善用工具，還包括善用他人。

比如，你歷來沒做過數(shù)據(jù)分析，那么就先去找找前人怎樣做的；

比如，你有自己的團(tuán)隊或者實習(xí)生，那就不要做任何他們就可以做的事情；

再比如，去運(yùn)營社群，探究出一套群主鼓舞機(jī)制，比你自己去做群主，要高效得多。

所以，這三個讓你Work Smart的工作方式，聽起來難嗎？一點也不，而且你很可能也聽說過。

但是，為什么很多人做不到呢？

1.工作環(huán)境所限

很多人的工作性質(zhì)，就不是結(jié)果導(dǎo)向型的，而是任務(wù)導(dǎo)向型的。

他的工作崗位懇求他做的，就是完成任務(wù)，至于背后的動身點，不需求知道。而且，指導(dǎo)有可能就是考核努力、考核苦勞，而不是考核產(chǎn)出。

理論上，工作性質(zhì)對一個人的思想方式、行為習(xí)氣的影響，大到超乎想象。

2.沒有資深的人輔導(dǎo)

從開頭的案例可以看出，Google工程師那么優(yōu)秀的一群人，在從校園進(jìn)入公司之后，也需求有閱歷的人輔導(dǎo)。

但很多公司并不像Google那樣，注重對新人工作方式的培育，將Work Smart提到非常高的位置。

他們常常只注重教員工What（需求做哪些事情、用什么工具等等），卻沒有How（如何聰明地做這些事情）和Why（這些事情對公司、對客戶有什么輔佐、要抵達(dá)何種目的），招致員工的聰明才干發(fā)揮不出來，沒有成就感。

3.思想方式固化

一部分人，會在工作多年之后，發(fā)現(xiàn)工作性質(zhì)和工作環(huán)境的負(fù)面影響，醒悟過來想要改動。

但是，從學(xué)校踏入社會的這幾年，是思想和工作方式構(gòu)成的關(guān)鍵幾年，假設(shè)任務(wù)導(dǎo)向、應(yīng)激式努力、悶頭蠻干的工作方式在大腦中固化了，構(gòu)成了下認(rèn)識思想，是很難改動過來的。

04

學(xué)會深度工作，挽救專注力

1.不要不時分心，而要不時專注

科學(xué)研討發(fā)現(xiàn)：一旦你的大腦習(xí)氣了隨時分心，即使在你想要專注的時分，也很難擺脫這種積習(xí)。

比如說，需求排隊等5分鐘或者是在餐廳坐等朋友—都是用刷手機(jī)來打發(fā)，那么你的大腦就可能曾經(jīng)被重新編排，從某種程度上說，就像是研討所里說的“心智殘疾”。

這時你的大腦曾經(jīng)不能夠勝任深度工作，即使你也會經(jīng)常布置時間來鍛煉專注的才干。

2.像羅斯福一樣工作

美國第32任總統(tǒng)羅斯福在學(xué)生時期，愛好十分普遍，有拳擊、摔跤、健身、舞蹈、閱讀詩歌和自然學(xué)，他也把自己的課余時間都投入到了這些愛好中。

但是，他的學(xué)習(xí)成果并沒有因此慘不忍睹，相反，在大一7門課程中，他有5門優(yōu)秀。

他是怎樣做到的呢？

從上午8點半到下午4點半這8個小時，他預(yù)留出時間給背誦和班級課程、體育鍛煉（通常是一天一次）以及午飯，余下的時間全部用于專注學(xué)習(xí)。

經(jīng)過在這些時間內(nèi)只攻讀課業(yè)并以極大的強(qiáng)度攻讀，他可以完成最高效的時間應(yīng)用。

這個戰(zhàn)略懇求你在日常工作中，不時地像羅斯福一樣發(fā)起沖鋒。

特別要找出一項優(yōu)先性很高的深度任務(wù)（即需求深度工作才干完成的任務(wù)），預(yù)算出通常完成此類型任務(wù)需求的時間，然后設(shè)定一個硬性截止期限，但留出的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于預(yù)算時間。

每一次沖鋒都是一個抵御分心刺激的過程，理論越多，抵御力也越強(qiáng)，專注度越高。

3.有成果的冥想

在身體勞作而心智閑暇的時分（比如走路、慢跑、淋浴），將留意力集中到一件定義明白的專業(yè)難題上。

因個人專業(yè)不同，這個難題可能是為一篇文章列大綱，寫一篇講話稿，或者是打磨一個商業(yè)戰(zhàn)略。就像佛教的打坐，你的留意力可能會松懈或停滯，但你必需不時的把它重新集中到當(dāng)前的問題上。

4.遠(yuǎn)離社交媒體

在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用習(xí)氣中，采用關(guān)鍵少數(shù)規(guī)律。

關(guān)鍵少數(shù)規(guī)律也叫二八規(guī)律，是指在許多情境中，80%的已知效果源自20%的可能緣由。這個規(guī)律通知我們，只需最重要的2～3個活動將決議我們能否完本錢人的目的。

把花在低影響力活動上的時間（比如在微信上找老朋友）轉(zhuǎn)投到高影響力的活動上（比如和一位好朋友共進(jìn)午餐），這樣你就能取得目的的更大成功。

因此，放棄運(yùn)用一款網(wǎng)絡(luò)工具的邏輯是放棄它所能帶來的小益處，轉(zhuǎn)而努力于你曾經(jīng)知道的可能帶來更大益處的活動。

5.減少網(wǎng)絡(luò)消遣

往常我們很多人都被手機(jī)“奴役”，恨不能一天24小時都拿著手機(jī)刷新聞、打游戲或者聊天。

假設(shè)是抱著打發(fā)時間、消遣的心態(tài)來刷手機(jī)，很可能大塊兒的時間都被手機(jī)占領(lǐng)。

假設(shè)想擺脫手機(jī)的“奴役”，那就給大腦找一些高質(zhì)量的替代活動，比如閱讀、鍛煉身體、和良師益友交往。

05

結(jié)語

上班前，首先要根據(jù)輕重緩急將工作中止排序，思索今天最重要的幾件事是什么，沒有完成這幾件事之前，堅決不做其他小事。

下班后，及時復(fù)盤今天的時間都用在了哪里？為什么會這樣？假設(shè)這樣高效，如何堅持？假設(shè)低效，如何改動？

循環(huán)往復(fù)，堅決執(zhí)行。置信，你會迎來更快的生長

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