運營會議是驅(qū)動戰(zhàn)略閉環(huán)中各項任務高效協(xié)同的鏈接平臺，因此直線管理咨詢的營銷顧問認為要把戰(zhàn)略落地到每一項工作，以年為周期按時間分解到每個會議，并保證每個會議都在高效解決戰(zhàn)略與執(zhí)行的協(xié)同問題。
一、實現(xiàn)協(xié)同內(nèi)容在時間軸上的串聯(lián)
企業(yè)要在時間軸上把從戰(zhàn)略到落地的每個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，把這些工作分解到12個月里。
一季度啟動新戰(zhàn)略和新舉措。一月份舉行年度經(jīng)營會，部門負責人參會，重點討論業(yè)務清單、計劃、預算。
二季度檢查實施效果和進度。四月份舉行季度經(jīng)營會議，中高層人員參會，重點是檢查顧客和市場反應，并檢查實施戰(zhàn)略所需的資源是否足夠。六月份舉行執(zhí)行官會議，事業(yè)部負責人以上人員參與，重點總結經(jīng)驗、質(zhì)詢領導能力、總結客戶對新戰(zhàn)略實施過程和影響，調(diào)整企業(yè)的年度目標、預算和舉措。
三季度內(nèi)外評估，提出新舉措。七月份舉行季度經(jīng)營會，中高層人員參會，重點是調(diào)整目標和計劃。同時，啟動戰(zhàn)略制定過程，召開專項會議，公司不同業(yè)務板塊、不同層面的人進行充分交流、討論下一年度的戰(zhàn)略制定過程，交流分享相關的思路和經(jīng)驗。并且，需要有專人做外部環(huán)境分析，包括產(chǎn)品、技術、客戶、競爭對手、政策等。九月份舉行執(zhí)委官會議，事業(yè)部負責人以上人員參會，重點是總結優(yōu)秀經(jīng)驗。
四季度落實新舉措。十月份舉行季度經(jīng)營會，中高層人員參會，重點是提出下年度的運營計劃。十二月份舉行執(zhí)行官會議，事業(yè)部負責人以上參會，重點是審議關鍵舉措。
二、高效會議是戰(zhàn)略與執(zhí)行協(xié)同的保障
企業(yè)會議有三大現(xiàn)象：一是會議多；二是無共識、無決議；三是會后無跟蹤。而且會議往往低效，主要有五大特征：
一是侃大山，在整個會議過程中，每個人都侃侃而談，聊得很嗨，時間很長，但聊完以后，沒有形成相應的決議或者相關的結論。
二是家長制、一言堂。開會的時候，老大從頭說到尾，說完以后會議就結束了，很少形成決議或者共識。即使有些決議，也是非常零星的。
三是奉承會，整個會議過程中，總時不時在奉承直接領導或老大，同時有意識的同步證明自己很厲害。
四是僵尸會，這類會議就是人到心未到。每個人都在會議室聽領導講話，但思想和心思根本就不在會議現(xiàn)場。
五是三無會，即無數(shù)據(jù)、無分析、無舉措。會議材料沒有數(shù)據(jù)，或者有一些無關痛癢的數(shù)據(jù)，或者只是一個數(shù)據(jù)的簡單呈現(xiàn)，沒有基于目標、舉措和競爭對手對數(shù)據(jù)進行差異分析。即使有了分析，但沒有基于分析提出相關的應對舉措。
三、運營會議設計
首先，會議管理的三個目標
一是規(guī)范化，會議要成體系、有層次，有明確的規(guī)定、程序和標準。二是精簡化，精準會議議題，簡化會議程序。三是效益化，會議設計與實施以效益或價值產(chǎn)出為指導，會議與經(jīng)營產(chǎn)出產(chǎn)生聯(lián)動。
其次，圍繞運營規(guī)劃會議體系
如何解決會議多的問題？首先要圍繞運營會議或者經(jīng)營管理規(guī)劃會議體系，可以從縱向?qū)用娣譃橹芷谛院头侵芷谛?，從橫向?qū)用娣譃橹卫砑壓徒?jīng)營級。治理級層面的非周期性會議，包括董事會、監(jiān)事會、股東大會、專門委員會。經(jīng)營級層面的周期性會議，包括經(jīng)營管理會、辦公會。經(jīng)營級層面的非周期性會議，主要是專題會或者專項會，是基于整個價值鏈來構建的。
再次，四層會議體系及定位
在企業(yè)里往往會把會議體系分為四級，稱之為四層會議體系。
一是法定會議，包括三會和專委會。三會就是股東大會、董事會、監(jiān)事會，專門委員會主要就是戰(zhàn)略委員會、薪酬委員會和審計委員會。
二是執(zhí)委會。作為董事會的常設工作機構，執(zhí)行董事會決議和公司日常經(jīng)營管理決策。有的企業(yè)，執(zhí)委會或者常委會可能會代替董事會，董事會基本上形同虛設。
三是專項會議或者專題會議，包括人力資源委員會、戰(zhàn)略委員會、供應鏈，基于整個價值鏈來構建委員會。這類會議主要處理每個專業(yè)線條的一些專項工作，指導專業(yè)線條改進提升業(yè)務能力。同時，承擔執(zhí)委會的參謀角色，在專項會上形成的決議，必須提報到執(zhí)委會上做裁決。
四是經(jīng)營管理會。這類會議是戰(zhàn)略與執(zhí)行協(xié)同的法制化平臺，是經(jīng)營管理群策群力的共智共享平臺，促進戰(zhàn)略舉措一經(jīng)制定快速轉化為行動，產(chǎn)生業(yè)績。
第四，圍繞提高會議效率的4個1設計會議規(guī)則
一是一個有領導力的主持人，包括四個內(nèi)容：主持人必須建立去中心化的思維，在整個會議過程中，不能什么議題都要以個人為中心，這樣就會錯失信息、意見、建議；主持人要會提問，對與會人員發(fā)表的意見，能夠做出有效的提問；懂得引導，要把對方的思維模式引導到會議的目標或者經(jīng)營的目標上來；能決策，在會議過程中，如果主持人沒有決策或者不敢決策，就無法形成決議，這個會議就是無效的。
二是一份有料的材料，包括三個內(nèi)容：材料有數(shù)據(jù)，基于議題有差距和本質(zhì)原因的分析，基于分析有解決問題的思路和措施。
三是一個明確的會議規(guī)則，包括五個內(nèi)容：與會人員必須表達意見或者建議；不能偏離議題；與會人員不能情緒化或者人身攻擊；會議必須要有結論，無論這個結論是對議題的定論還是對議題進一步討論，都要有結論；針對結論需要采取的行動，必須有責任人、承諾事項、時間節(jié)點和結果要求。
四是一份精準的會議紀要，包括四項內(nèi)容：要明確結論；要明確后續(xù)行動的責任人、時間節(jié)點和結果要求；要明確承諾和懲罰的標準；要明確跟蹤人和資源協(xié)調(diào)人。
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