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【觀點(diǎn)】企業(yè)管理|組織架構(gòu)設(shè)計(jì)七原則
2021/06/07
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組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的骨架,是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的載體,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的支撐,是崗位設(shè)置的依據(jù),是企業(yè)信息流的渠道。如果企業(yè)缺乏合理的組織結(jié)構(gòu),就會(huì)造成分工不明確、權(quán)責(zé)不清楚、溝通渠道不暢通等,其內(nèi)在機(jī)制很難充分發(fā)揮。直線管理咨詢營(yíng)銷顧問(wèn)整理出企業(yè)管理中組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的十大原則,幫助企業(yè)構(gòu)建完善的組織發(fā)展路徑
 
企業(yè)管理|組織架構(gòu)設(shè)計(jì)七原則
 
一、服務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)的原則
 
每個(gè)部門或崗位都是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的一部分,都與特定的目標(biāo)有關(guān),否則就沒(méi)有存在的價(jià)值。企業(yè)為什么要設(shè)置這個(gè)部門或崗位,對(duì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)有什么貢獻(xiàn)。設(shè)置部門、崗位要以事為中心,事與人要高度配合,而不是以人為中心,因人設(shè)部門,因人設(shè)崗位,因崗位設(shè)部門。
 
二、精簡(jiǎn)高效原則
 
對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)沒(méi)有實(shí)際意義的部門、崗位一律不能設(shè),能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值才有存在的價(jià)值。精簡(jiǎn)高效則要考慮管理層次和管理幅度兩個(gè)問(wèn)題。管理層次指企業(yè)自上而下或自下而上的管理階梯。企業(yè)負(fù)責(zé)人和最基層員工之間,層次過(guò)多,一般都會(huì)造成信息失真,嚴(yán)重的還會(huì)歪曲或過(guò)時(shí),因此,管理層次越少越好。管理幅度指部門負(fù)責(zé)人能夠直接有效指揮下屬的數(shù)目。高層管理人員的管理幅度為4至5人,但企業(yè)的基層例行工作,監(jiān)督工作不復(fù)雜,則可領(lǐng)導(dǎo)若干個(gè)下屬,如生產(chǎn)車間班組。實(shí)現(xiàn)什么樣的管理層次與管理幅度要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況因地制宜,而不應(yīng)“一刀切”。
 
企業(yè)管理|組織架構(gòu)設(shè)計(jì)七原則
 
三、責(zé)權(quán)對(duì)等原則
 
責(zé)任是崗位必須履行的義務(wù),權(quán)力是崗位規(guī)定應(yīng)該行使的權(quán)力。在任何工作中,責(zé)任與權(quán)力必須大致相等,否則就無(wú)法完成工作。如培訓(xùn)負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)工作,如果沒(méi)有培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)或各部門不配合等,都是無(wú)法完成該項(xiàng)工作的。
 
四、創(chuàng)新原則
 
21世紀(jì)是一個(gè)信息化的社會(huì),固步自封必定走不了多遠(yuǎn),創(chuàng)新應(yīng)成為企業(yè)管理的靈魂。國(guó)家改革如此,管理如此,個(gè)人亦如此。如有的企業(yè)意識(shí)到了信息就是財(cái)富,設(shè)置了信息收集部門收集內(nèi)外部信息,提供給領(lǐng)導(dǎo)層決策。有的企業(yè)意識(shí)到了對(duì)員工心理管理的重要性,設(shè)置了心理咨詢崗位,為員工提供心理咨詢輔導(dǎo);有的企業(yè)意識(shí)了流程管理對(duì)企業(yè)的重要性,設(shè)置了首席流程官,對(duì)企業(yè)流程運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控,提高企業(yè)的運(yùn)作效率。
 
企業(yè)管理|組織架構(gòu)設(shè)計(jì)七原則
 
五、 分工協(xié)調(diào)原則
 
以專業(yè)化分工為原則劃分組織職能,即一個(gè)部門承擔(dān)的職能應(yīng)當(dāng)是比較集中,比較少的,如果職能跨度太大,則很難找到能夠勝任的人員來(lái)完成部門的工作。除分工原則外,還應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)協(xié)調(diào)原則,即部門邊界的確定應(yīng)當(dāng)便于業(yè)務(wù)活動(dòng)的上下游銜接,關(guān)鍵流程的接口應(yīng)當(dāng)清晰。
 
六、 有效管理幅度原則
 
不同層級(jí)的管理者能夠有效管理的下屬數(shù)量不同,需要根據(jù)公司的管理工作難度等情況來(lái)確定。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被越來(lái)越多應(yīng)用于業(yè)務(wù)溝通的背景下,有效管理幅度也在擴(kuò)大。

七、層級(jí)原則
 
組織應(yīng)當(dāng)是有層級(jí)的,層級(jí)體現(xiàn)的是目標(biāo)的分解原則,不同的層級(jí)對(duì)應(yīng)不同的責(zé)任、權(quán)力和能力要求。通常,組織的層級(jí)越多,指令的傳遞鏈條就越長(zhǎng),組織運(yùn)作的效率也會(huì)相應(yīng)地降低;因此在組織設(shè)計(jì)的時(shí)候應(yīng)謹(jǐn)慎地評(píng)估層級(jí)設(shè)置的合理性,當(dāng)前越來(lái)越多的企業(yè)追求扁平化的組織, 就是為了提升組織對(duì)外部變化的響應(yīng)速度。
 
以上就是組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的七大原則的相關(guān)內(nèi)容,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是對(duì)組織的組成要素和它們之間連接方式的設(shè)計(jì),它是根據(jù)組織目標(biāo)和組織活動(dòng)的特點(diǎn),劃分管理層次、確定組織系統(tǒng)、選擇合理的組織結(jié)構(gòu)形式的過(guò)程。

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