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【觀點】精細化管理|管理者的行為藝術
2021/05/21
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推一下,員工走一步,不推不動,問題真的全在員工自己身上嗎?實際上,管理者在其中應承擔的責任不可忽視。
 
直線管理咨詢營銷顧問整理出這幾個常見的管理“深坑”,看看你是不是也掉進去了:1.指令不明,要員工自己體會;2.管理行為單一,不能“因材施教”;3.不能用人所長······
 
職場中明明做著差不多的工作,為什么卻有人能夠脫穎而出?
 
著名投資專家約翰坦普爾頓通過大量的觀察研究,得出一條重要結論——“多一盎司定律”:取得突出成就的人與取得中等成就的人,幾乎做了同樣多的工作,他們所做出的努力差別很小——只是“多一盎司”。
 
精細化管理|管理者的行為藝術
 
職場中能夠充分發揮主觀能動性,具有較強執行力的人,往往能能贏得機遇,獲得快速成長。很多時候,人和人的差距就在于“多想一點”“多做一點”。這個道理用于員工自我教育完全沒問題。學會創造性的完成任務,對領導交辦的任務,按照要求完成后,多站在對方角度想一想還有什么能做的。成全領導,就等于成就了自己。但對管理者來說,如果也只把眼光盯著員工,期待他們的自覺自動,不僅不現實,更是一種管理失職。因為,影響員工執行力的兩大因素:一是員工本身,二是員工的直接上級。管理者對員工執行力的提升有不可推卸的責任。“老板”的管理責任至少有以下幾點。
 
一、指令不明
 
工作中,領導夸獎員工時愛用“悟性高”“善領會”等詞,但其實這些“夸獎”的出現,恰恰說明一個問題:領導的指令不清。正因為不明,員工才需要暗自揣摩體會。但老板事后考核的指標卻不止于此,除了商品,還有商品質量、數量、價格、未來銷售策略等等,未說出口的隱性目標。職場不是情場,一般情況下,做或不做什么,不該依賴于員工的悟性高低,猜來猜去猜個明白。目標是什么,多久時間完成,完成到什么程度,指令下達應清清楚楚,明白無誤。指令發布越明確,越能有效減少執行偏差。
 
精細化管理|管理者的行為藝術
 
正是基于此共識,SMART原則即目標管理,自問世60多年來才一直被優秀管理者們所推崇。它強調:績效指標必須是具體的、可以衡量的、可以達到的、可以證明和觀察、具有明確截止期限的。這一原則的實施,有利于員工更加明確高效地工作,也為未來的績效考核制定了目標和考核標準。
 
依靠員工悟性來提高執行力的做法,在組織管理水平不斷提升的今天,越來越沒有生存空間。
 
二、管理行為單一
 
首先要明確一種觀念,即管理者的主要作用是為下屬提供支持和幫助,以使他們更具效率的完成組織目標。所以,員工有員工的績效任務,管理者的管理活動同樣應該產生績效,而他的管理績效最終要體現在下屬的成長中。所以,領導權變理論中,特別強調管理者要根據員工的成熟度、發展階段及工作環境的不同選擇不同的領導行為,以激發員工績效。
 
精細化管理|管理者的行為藝術
 
具體來說,管理者需要了解員工的不同需求、愿望及能力特長,針對不同成熟度,明確他們能承擔的工作任務,并提供必要的員工指導培訓。對有意愿進步的員工,如果管理者能對其工作中慢半拍、不到位等行為及時反饋或指導,就不致使其長期渾然不覺。如今能力停滯不前,效率低下,對企業來說,何嘗不是人力浪費?經過此事件恍然大悟才明白癥結所在,縱然說明個人悟性低,同時,也是管理者失職。
 
三、不能用人所長
 
“沒有不好的士兵,只有不好的將軍”,具體到組織管理,就是沒有不好的員工,只有不好的管理者。
 
陳春花教授舉過一個例子:有個管理者對部門的一個員工很有意見,覺得每次批評對方都有一堆理由替自己辯解。后來公司的人力資源顧問在談話中發現,該員工有很強的理解和說服能力,便提議其調崗到客服部門。該員工在新部門表現非常出色。用人所長而非用人之短,個人能力才能最大化發揮,管理活動才能最具效率。這個例子的道理很簡單,但在管理實踐中卻常常被忽略,市場營銷等工作顯然更能發揮張三所長,而數據管理、資料管理等或許李四做得更好。管理是一種分配,有合理的崗位分配、適當的資源分配之后,員工才能有績效,才能參與最終利益的分配。
 
四、員工的績效由管理者決定
 
由此可知,員工執行力差,很多時候問題并不單在員工身上,除了員工自身覺悟水平、能力高低、方法態度等,可能能改進的是:管理者未能有效界定共同目標,工作安排未能用人所長,或自身缺乏領導力凝聚共識等。
 
因此,當員工執行力差的時候,管理者首先應檢省自己。是否明確了清晰的任務目標來指引方向?是否建立了共擔與分享機制激發每個成員的活力,使優勢互補協同作戰?是否掌握了必要的管理技能,設計了暢通的溝通渠道,有效履行了管理責任?沃爾瑪的創始人山姆·沃爾頓曾說,“與你的員工分享你所知道的一切;他們知道得越多,就越會關注;一旦他們去關注了,就沒有什么力量能阻止他們了。”陳春花更是一針見血,“員工的績效由管理者決定。”
 
新時期的管理者,理應有此共識:自己的管理績效最終要體現在下屬的成長和績效創造上,對員工執行力低的問題自己要承擔第一責任。

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